Головбух Медицина пояснює: 10 підказок до нового штатного розпису

Держпраці вважає його доцільним, а Мінекономіки — обов’язковим.

У листопаді-грудні його затверджуємо, а з січня вводимо в дію на рік.

Про що мова? Про штатний розпис! Підготували 10 швидких підказок, які допоможуть скласти цей документ.

12 кейсів про зарплату, оклади та доплати в КНП

Скористайтеся примірною формою, яку затвердив Мін’юст наказом від 09.07.2026 № 1860/5.

Адаптуйте примірну форму під себе. Як мінімум додайте примітку, з якої дати діє штатний розпис, а також графу щодо обов’язкових доплат.

Створіть робочу групу, яка погоджуватиме штатний розпис з керівниками підрозділів, а також перевірятиме назви посад та інші показники.

Підрозділи розташуйте у послідовності: адміністративні, лікувально-діагностичні, допоміжні. Посади в межах підрозділів зазначте за ієрархією (наприклад, керівники → заступники → провідні фахівці, фахівці → молодший персонал).

У графі «Посадові оклади» зазначайте оклади за посадою, а не суму зарплати на руки. Оклади вказуйте повні, навіть якщо штатна одиниця не ціла.

Щоб визначити місячний фонд заробітної плати за посадою, додайте до окладу обов’язкові доплати, передбачені в колективному договорі, та помножте цю суму на кількість штатних одиниць.

У рядках «Разом» підсумуйте кількість штатних одиниць та місячний фонд заробітної плати — за підрозділами зокрема і закладом загалом.

Штатний розпис має підписати посадова особа, відповідальна за підготовку цього документа. Наприклад, голова робочої групи. Директор не підписує штатний розпис, а натомість затверджує його особистим грифом.

З’ясуйте у власника, чи погоджуватиме він штатний розпис. Якщо так, оформте гриф погодження на останній сторінці нижче підпису і віз.

Заберіть зразок штатного розпису у системі «Експертус Головбух Медицина».

Коли листопад і грудень докучатимуть негодою та дедлайнами, заходьте до Головбух Медицина. Закриємо бухгалтерський рік без стресу.