Норматив для осіб з інвалідністю: чекліст перед першими перевірками

Із 1 липня 2026 року діє новий порядок контролю за виконанням роботодавцями нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Перші перевірки фактично можуть розпочатися вже в листопаді 2026 року.

Після подання Податкових розрахунків за липень—вересень ПФУ вперше зможе визначити, чи виконали роботодавці квартальний норматив, та сформувати перелік тих, хто його не виконав.

Щодо юридичних осіб така інформація буде доступною після завершення граничного строку звітування за вересень, щодо ФОП — після завершення строку подання квартального Податкового розрахунку.

Тому Держпраці радить роботодавцям не чекати на офіційне повідомлення про перевірку, а вже зараз перевірити кадрові документи та правильність розрахунку нормативу.

Де роботодавці ризикують помилитися

За інформацією Держпраці, основні ризики пов'язані не лише з відсутністю працівників з інвалідністю, а й із помилками під час розрахунку нормативу. Зокрема, це:

• врахування зовнішніх сумісників;
• прийняття працівника наприкінці кварталу;
• невиконання зарплатного критерію;
• неправильне застосування правила «подвійного зарахування»;
• помилки у визначенні середньооблікової кількості штатних працівників.

Окремо перевірте, як у розрахунку врахували мобілізованих працівників, працівників із призупиненими трудовими договорами, а також тих, хто перебуває у тривалих відпустках або на лікарняному. Помилки можуть вплинути на розмір нормативу та призвести до санкцій.

Квартальна Об’єднана звітність для ФОП

Які штатні одиниці не враховують

Перелік штатних одиниць, які не включають до середньооблікової кількості штатних працівників під час розрахунку нормативу, визначає постанова КМУ від 01.04.2026 № 490.

1. Роботи зі шкідливими або небезпечними умовами праці

Не враховують штатні одиниці, умови праці на яких за результатами атестації робочих місць належать до:

• шкідливих, у тому числі важких і напружених умов праці, — 3 клас;
• небезпечних умов праці — 4 клас.

2. Роботи підвищеної небезпеки

Не враховують штатні одиниці на роботах підвищеної небезпеки, якщо роботодавець:

• отримав дозвіл на виконання таких робіт та/або експлуатацію (застосування) машин, механізмів чи устатковання підвищеної небезпеки;
• зареєстрував декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства про охорону праці.

3. Окремі посади зі спеціальними умовами служби або роботи

До розрахунку також не включають штатні одиниці, що передбачають, зокрема:

• службу на посадах рядового та начальницького складу або посадах зі спеціальним званням;
• оперативно-розшукову діяльність і досудове розслідування;
• виконання обов'язків із підвищеним ризиком для життя чи здоров'я;
• аварійно-рятувальні та інші невідкладні роботи;
• постійне зберігання і носіння зброї, застосування заходів фізичного впливу;
• керування спеціалізованим транспортом;
• проходження військової служби;
• особистий виступ у всеукраїнських та міжнародних спортивних змаганнях;
• роботу на посадах, для яких законодавство встановлює вимоги щодо придатності за станом здоров'я, підтвердженої рішенням медичної або військово-лікарської комісії.

Джерело: Східне міжрегіональне управління Держпраці