Працівник використовує власне авто для роботи: як оподаткувати компенсацію

Сума компенсації, яка виплачується юридичною особою найманому працівнику за використання власного автомобіля, який не перебуває в оренді в юрособи, при виконанні службових обов'язків, є додатковим благом такого працівника та оподатковується податком на доходи фізичних осіб.

До складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу включають дохід, отриманий платником як додаткове благо у вигляді вартості використання житла, інших об'єктів матеріального або нематеріального майна, що належать роботодавцю, наданих платнику в безоплатне користування, або компенсації вартості такого використання, крім випадків, коли таке надання зумовлено виконанням платником трудової функції відповідно до трудового договору (контракту) чи передбачено нормами колективного договору або відповідно до закону в установлених ними межах.

При цьому, положеннями Кодексу законів про працю України передбачені випадки, коли юридична особа повинна компенсувати (відшкодувати) найманому працівнику витрати на проїзд, а саме:

• у зв'язку з переведенням, прийняттям або направленням на роботу в іншу місцевість;
• у зв'язку з службовими відрядженнями.

До складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу включають дохід, отриманий платником як додаткове благо у вигляді суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника, крім тих, що обов'язково відшкодовуються згідно із законом за рахунок бюджету або звільняються від оподаткування.

За договором найму (оренди) наймодавець передає або зобов'язується передати наймачеві майно у володіння та користування за плату на певний строк.

Відрядження — 2026: добові, звітування, санкції

Отже, компенсація, яку виплачує юрособа найманому працівнику за використання ним під час здійснення службових обов'язків власного автомобіля, який не перебуває в оренді у юрособи, може здійснюватися за рішенням керівника підприємства та буде вважатися додатковим благом найманого працівника.

Податковий агент, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника, зобов'язаний утримувати податок із суми такого доходу за його рахунок.

Джерело: ДПС у Запорізькій області