Наказ про прийняття на роботу не видали: чим підтвердити трудові відносини

До початку роботи за трудовим договором роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб ознайомити працівника під підпис з умовами праці, правами та обов’язками. Підписання та ознайомлення з наказом є невід’ємною частиною цього процесу (ст. 29 Кодексу законів про працю України;  далі  —  КЗпП).

Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, головним підтвердженням офіційного працевлаштування є дані з Державного реєстру застрахованих осіб (ПФУ).

Працівник може самостійно перевірити свій статус через вебпортал електронних послуг ПФУ.

Для цього потрібно авторизуватися за допомогою КЕП (електронного підпису) або Дія.Підпису / BankID.

Суми заробітної плати, з якої сплатили єдиний соціальний внесок (ЄСВ), та страховий стаж підтверджують довідки за формою ОК-5 або ОК-7

Витяг про трудовий та страховий стаж (додаток 9) підтверджує конкретний період роботи у певного роботодавця.

На порталі ПФУ в розділі «Електронна трудова книжка» має з’явитися запис про прийняття вас на роботу. Роботодавець зобов’язаний передавати ці дані до ПФУ.

Трудові штрафи у 2026 році

Окрім того, у мобільному застосунку «Дія» в меню «Послуги» «Довідки та витяги» можна замовити Витяг про трудовий стаж або довідки ОК-5/ОК-7. Документи формують за кілька хвилин і вони мають таку ж юридичну силу, як і паперові.

Якщо інформація на порталі ПФУ чи в Дії не відображається, це означає, що роботодавець або не оформив вас офіційно, або не сплачує за вас податки, або не подав звітність.

У такому разі слід письмово звернутися до керівництва з заявою надати копію наказу про прийняття на роботу.

Стаття 49 КЗпП прямо зобов’язує роботодавця видати працівникові на його вимогу довідку про його роботу на даному підприємстві, в установі, організації із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади, часу роботи і розміру заробітної плати.

Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці