Середню зарплату для оплати днів відпусток розраховують на основі зарплати за 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки.
Працівникові, який працює на підприємстві менше ніж один рік, середню зарплату обчислюють з огляду на виплати за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.
Для нарахування виплат за час відпустки сумарний заробіток за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період слід розділити на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством. Одержаний результат множать на число календарних днів відпустки.
При цьому розрахунковий період для обчислення середньої зарплати за час відпустки залежить від того, у якому саме календарному місяці згідно з наказом працівникові надають відпустку.
Наприклад, якщо згідно з наказом працівникові надають щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні з 12.09.2016, а за іншим наказом — додаткову відпустку, яка починається у жовтні 2016 року, то під час обчислення середньої зарплати для оплати щорічної відпустки розрахунковим періодом буде вересень 2015 року — серпень 2016 року, а для оплати часу додаткової відпустки — жовтень 2015 року — вересень 2016 року.
Лист Мінсоцполітики від 26.10.2016 № 1475/13/84-16