До оподатковуваного доходу фізособи не включають витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням.
У разі відрядження до країн, на територію яких в’їзд громадян України потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), суму добових визначають згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні. Зокрема, йдеться про відмітки прикордонних служб про перетин кордону, проїзні документи, рахунки на проживання та/або будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні.
За відсутності названих підтвердних документів суму добових включають до оподатковуваного доходу платника податку.
Лист ДФС від 02.02.2017 № 1946/6/99-99-13-02-03-15
Розберемо, які добові діють у 2026 році, як їх правильно розрахувати та скільки можна виплатити під час відряджень по Україні й за кордон
Усі базові показники для зарплатних розрахунків із 1 січня 2026 року. Користуйтеся ними, коли розраховуватимете зарплату, ЄСВ, лікарняні та ПСП
Авансовий звіт — це документ, що підтверджує витрати працівника у відрядженні чи при господарських закупках. Покажемо, як правильно його скласти, коли подавати, які реквізити обовʼязкові, а також дамо зразки для безпомилкового заповнення
Наказ про відрядження працівника — це документ, без якого службову поїздку офіційно не визнають. Розповідаємо, що обов’язково зазначити в такому наказі, як оформити відрядження в Україні та за кордоном і де скачати актуальний зразок
Як оформити відрядження? Розповідаємо про документи, наказ, облік витрат і оплату відряджень в Україні у 2025 році