Верховна Рада України 23 березня прийняла Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними-особами підприємцями» (законопроект №4194 від 10.03.2016).
Законом внесено зміни до низки законодавчих актів, якими виключаються вимоги про обов’язкове використання печаток (незалежно від їх наявності у суб’єктів господарювання) та необхідність використання печаток у взаємовідносинах суб’єктів господарювання з державними органами та органами місцевого самоврядування. Після набуття законом чинності документи не можуть визнаватися недійсними через відсутність печатки.
Достовірність копії документа, яка подається в держорган, також може бути засвідчена лише підписом уповноваженої особи. Тобто, нотаріальне завірення копії не обов'язково, якщо така вимога не встановлено законом.
Також внесено зміни до Кодексу України про адміністративні правопорушення, якими встановлено адміністративну відповідальність за вимогу посадової особи про наявність печатки на документі, що подається до органу державної влади або органу місцевого самоврядування. Тобто якщо держоргани не приймають документи без печатки, то їм загрожує штраф від 50 до 100 неоподатковуваних мінімумів.
Законопроект почне діяти через три місяці після його публікації. Його ще повинен підписати спікер і президент. Підпис уповноваженої особи залишиться головним елементом, що підтверджує дійсність документів.
