Податківці нагадали, що платники єдиного податку першої, другої і третьої груп (фізичні особи — підприємці), які не є платниками податку на додану вартість, ведуть книгу обліку доходів шляхом щоденного, за підсумками робочого дня, відображення отриманих доходів.
Для реєстрації книги обліку доходів платники єдиного податку подають до контролюючого органу за місцем обліку примірник книги (у разі обрання способу ведення книги в паперовому вигляді).
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Форми книги обліку доходів, книги обліку доходів і витрат і порядки їх ведення затверджені наказом Мінфіну від 19.06.2015 № 579.
При цьому фахівці ДФС звертають увагу на таке:
1) книгу обліку доходів та/або книгу обліку доходів і витрат фізособам-єдинникам можна вести не лише в паперовому, але й в електронному вигляді на вибір;
2) дані про доходи і витрати до книги обліку доходів та книги обліку доходів і витрат записуються у гривнях із копійками. Також без округлень виводяться і підсумкові дані за місяць, квартал, рік;
3) у книзі обліку тепер налічується 8 граф: відсутня графа 6 «сума заборгованості, за якою минув строк позовної давності, грн.», оскільки доходи платника єдиного податку у вигляді сум кредиторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності, визнаються лише єдинникам третьої групи — платникам ПДВ. Вони ведуть книгу обліку доходів і витрат, у якій графа 6 у її старому вигляді збереглася;
4) змінився порядок виправлень помилок у книзі, яку ведуть у паперовому вигляді. Відтепер для виправлення неправильного запису достатньо в новому (додатковому) рядку зробити запис, що має додатне або від’ємне значення. Аналогічно вносять виправлення й до електронного варіанту книги;
5) у випадку реєстрації нової книги протягом податкового (звітного) періоду запропоновано продовжувати здійснювати записи в новій книзі та наростаючим підсумком (з урахуванням записів зі старої книги) виводити в ній підсумки за місяць, квартал, рік. Книги для спрощенців, зареєстровані до 28 липня 2015 року, не підлягають заміні, а діють до закінчення.
Оскільки йдеться про облік доходів підприємців-спрощенців, податківці також нагадують про особливості застосування реєстраторів розрахункових операцій.
Законом України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких законів України щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій» від 01.07.2015 № 569-VIII визначено категорії платників єдиного податку, які не застосовують реєстратори розрахункових операцій, це:
- платники єдиного податку першої групи;
- фізичні особи — спрощенці другої і третьої груп незалежно від обраного виду діяльності, обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 1 млн. грн.
У разі перевищення ФОП — спрощенцями другої і третьої груп суми доходу 1 млн. грн. застосування реєстратора розрахункових операцій для такого платника єдиного податку є обов’язковим. Починається воно з першого числа першого місяця кварталу, наступного за виникненням такого перевищення, та продовжується у всіх наступних податкових періодах протягом дії свідоцтва платника єдиного податку.
Під вимогу про обов’язкове застосування РРО підпадають лише ті платники, які приймають оплату готівкою або за допомогою банківських платіжних карток. Якщо ж оплата проводиться через касу банку, то для продавця вона є безготівковою і не потребує застосування РРО.
