Як не помилитися під час визначення дати виплати зарплати та авансу

Зарплату виплачують:

  • у робочі дні за графіком роботи підприємства;
  • не рідше ніж двічі на місяць, а проміжок часу між цими двома виплатами не має перевищувати 16 к. дн.;
  • не пізніше 7-ми днів після закінчення періоду, за який здійснюють виплату (ст. 115 Кодексу законів про працю; КЗпП і ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР; Закон № 108).

Коли визначатиме в колдоговорі (чи в іншому внутрішньому документі, наприклад, Положенні про оплату праці) конкретні дати виплати зарплати, мають виконати одночасно всі вище наведені умови.

З огляду на це виходить:

  • зарплату за місяць маєте виплачувати не пізніше 7-го числа місяця, а отже, вона має виплачуватись в період із 1-го по 7-е число.
  • якщо зарплату за місяць виплачуєте із 1-го по 7-е число місяця, тоді, аби дотриматися проміжку не більш ніж 16 к. дн. між виплатами, аванс виплачуйте із 16-го по 22-е число (лист Мінсоцполітики від 09.12.2010 № 912/13/155-10).

Тому й виходить, що визначайте в колдоговорі такі дати виплати зарплати й авансу, відповідно:

  • 1-е та 16-е (17-е) числа;
  • 2-е та 17-е (18-е) числа;
  • 3-е та 18-е (19-е) числа;
  • 4-е та 19-е (20-е) числа;
  • 5-е та 20-е (21-е) числа;
  • 6-е та 21-е (22-е) числа;
  • 7-е та 22-е числа.

Вказуйте саме конкретні дати, а не проміжки часу.

Чому на 23-е число не можна виплачувати аванс? А все через те, що виплату маєте провести не пізніше 7-го дня, який слідує за першою половиною місяця. Після 15-го числа 7-й день припадає якраз на 22-е число.

Якщо день виплати співпадає із вихідним, святковим або неробочим днем, тоді зарплату виплачуйте напередодні (ст. 115 КЗпП, ст. 24 Закону № 108).

Оскільки це законодавча вимога, її не прописуйте в колдоговорі чи Положенні про оплату праці. Не варто щомісяця в таких документах коригувати дати виплати зарплати з поправкою на вихідні дні.

За матеріалами Управління Держпраці у Кіровоградській області


Вебінар для бухгалтера

Статті за темою

Усі статті за темою

Відрядження 2024: як оформити

Все про відрядження в Україні — в огляді. Також аналізуємо документальне оформлення відрядження
197920

Бухгалтерія СТО: документація, оплата праці, облік

Попри скрутні часи суб’єкти господарювання продовжують розширювати свій бізнес. Для підприємців залишається актуальним відкриття станції з технічного обслуговування та ремонту авто (СТО). Як розпочати й обліковувати таку діяльність — у статті
53

Відрядження на власному автомобілі

Для працівників вояж у відрядження на автомобілі комфортніший та зручніший, ніж на громадському транспорті, однак для бухгалтера — додаткова робота. Розглянемо, як відобразити у податковому та бухгалтерському обліку витрати на відрядження працівника на власному автомобілі
17914

Як вести підсумований облік робочого часу

Скористайтеся порадами експертів, щоб запровадити підсумований облік робочого часу, вести його без помилок, скласти графік змінності та оплачувати час, відпрацьований понад норму
30947

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді