Як не помилитися під час визначення дати виплати зарплати та авансу

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Зарплату виплачують:

  • у робочі дні за графіком роботи підприємства;
  • не рідше ніж двічі на місяць, а проміжок часу між цими двома виплатами не має перевищувати 16 к. дн.;
  • не пізніше 7-ми днів після закінчення періоду, за який здійснюють виплату (ст. 115 Кодексу законів про працю; КЗпП і ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР; Закон № 108).

Коли визначатиме в колдоговорі (чи в іншому внутрішньому документі, наприклад, Положенні про оплату праці) конкретні дати виплати зарплати, мають виконати одночасно всі вище наведені умови.

З огляду на це виходить:

  • зарплату за місяць маєте виплачувати не пізніше 7-го числа місяця, а отже, вона має виплачуватись в період із 1-го по 7-е число.
  • якщо зарплату за місяць виплачуєте із 1-го по 7-е число місяця, тоді, аби дотриматися проміжку не більш ніж 16 к. дн. між виплатами, аванс виплачуйте із 16-го по 22-е число (лист Мінсоцполітики від 09.12.2010 № 912/13/155-10).

Тому й виходить, що визначайте в колдоговорі такі дати виплати зарплати й авансу, відповідно:

  • 1-е та 16-е (17-е) числа;
  • 2-е та 17-е (18-е) числа;
  • 3-е та 18-е (19-е) числа;
  • 4-е та 19-е (20-е) числа;
  • 5-е та 20-е (21-е) числа;
  • 6-е та 21-е (22-е) числа;
  • 7-е та 22-е числа.

Вказуйте саме конкретні дати, а не проміжки часу.

Чому на 23-е число не можна виплачувати аванс? А все через те, що виплату маєте провести не пізніше 7-го дня, який слідує за першою половиною місяця. Після 15-го числа 7-й день припадає якраз на 22-е число.

Якщо день виплати співпадає із вихідним, святковим або неробочим днем, тоді зарплату виплачуйте напередодні (ст. 115 КЗпП, ст. 24 Закону № 108).

Оскільки це законодавча вимога, її не прописуйте в колдоговорі чи Положенні про оплату праці. Не варто щомісяця в таких документах коригувати дати виплати зарплати з поправкою на вихідні дні.

За матеріалами Управління Держпраці у Кіровоградській області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Звіт із праці (форма 1-ПВ) 2026

Облік заробітної плати — одна з найвідповідальніших та найскладніших ділянок роботи бухгалтера. Потрібно не лише правильно нарахувати та виплатити зарплату, але й подати звіт до статистики — за кожен місяць та квартал. Впоратися із заповненням форми 1-ПВ (місячна) та 1-ПВ (квартальна) допоможе ця консультація
135400

Декретні виплати: розрахунок │нарахування у 2026 році

Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами або, як її ще називають, декретні, — це обов’язкова виплата з ПФУ, яку отримує кожна жінка при наданні спеціального лікарняного «вагітність і пологи». У огляді детально про виплату декретних у 2026 році, зокрема документальне оформлення та порядок нарахування та оподаткування декретних
1312479

Кошти під звіт: як видавати, обліковувати та оподатковувати

Видача коштів фізичній особі призводить до появи дебіторської заборгованості та супроводжується дотриманням правил звітування по таким коштам. Як документально оформити видачу, подальший облік таких коштів, коли необхідно оподаткувати підзвітні кошти? Дамо відповідь на всі ці питання в цьому огляді
124189

Посадова інструкція бухгалтера 2026

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві передбачає не тільки вирішення питань облікової політики, але, насамперед, кадрової політики. Хто буде вести облік? Однак відібрати найманих працівників замало — необхідно ще й правильно їх документально оформити. Одним із обов’язкових документів є посадова інструкція бухгалтера, посадова інструкція головного бухгалтера. Яким має бути їхній зміст, їхня обов’язковість та відповідальність — про це в консультації
93856

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді