Підприємець має зберігати облікові документи протягом 1095 днів. У разі втрати документів, він зобов’язаний їх відновити (пп. 44.3 Податкового кодексу України; ПК)
У разі втрати книги обліку до підприємця можуть застосувати:
- фінансову відповідальність — штраф на підставі статті 121 ПК у розмірі 510 грн. У разі повторного порушення, допущеного протягом року, штраф становитиме 1020 грн;
- адміністративну відповідальність на підставі статті 164-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення — штраф становитиме від 3 до 8 НМДГ (від 51 до 136 грн). При повторному правопорушенні, допущеному протягом року, — від 5 до 8 НМДГ (від 85 до 136 грн).