Співпрацюєте з ФОП? Які документи від нього отримати для неутримання ПДФО та як показати у формі № 1 ДФ

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Дисконтуємо ВСЕ: Мінфін «узаконив» жах усіх бухгалтерів

При нарахуванні (виплаті) доходів ФОПу (не залежно від системи оподаткування) та самозайнятим особам податкові агенти зобов’язані відобразити такі доходи у формі № 1ДФ за звітний квартал, у якому вони були нараховані.

Співпрацюєте з ФОП? Які документи від нього отримати для неутримання ПДФО та як показати у формі № 1 ДФ

При цьому, при нарахуванні доходу ФОП від здійснення ним підприємницької діяльності ПДФО не утримують, якщо такий підприємець надав копію документа, що підтверджує його державну як суб'єкта підприємницької діяльності:

  • для підприємця-загальносистемника таким документом може бути копія виписки або витягу з Держреєстру;
  • для підприємця-єдиноподатника — копія свідоцтва про сплату єдиного податку, або копія виписки, або витягу з Держреєстру;
  • для самозайнятої особи — копія довідки про взяття її на податковий облік як фізособу, яка провадить незалежну професійну діяльність.

При заповненні форми № 1ДФ:

  • у графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображаєте (за звітний квартал) дохід, який нарахували підприємцю. У разі нарахування доходу його відображення у графі 3а є обов’язковим незалежно від того, виплачені такі доходи чи ні. Дохід, нарахований самозайнятій особі, відображаєте за ознакою доходу «157»;
  • у графі 3 «Сума виплаченого доходу» відображаєте суму фактично виплаченого доходу;
  • у графі 4а «Сума нарахованого податку» відображаєте суму податку, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку (якщо підприємцем не надано копію документа, що підтверджує державну реєстрацію як суб'єкта підприємницької діяльності).
  • у графі 4 «Сума перерахованого податку» відображаєте фактичну суму перерахованого податку до бюджету (у разі нарахування податку та відображення у графі 4а).

Якщо підприємець надав копію документа, що підтверджує його державну реєстрацію як суб'єкта підприємницької діяльності, то графи 4а «Сума нарахованого податку» та 4 «Сума перерахованого податку» не заповнюєте (в таких графах проставляєте нулі).

За матеріалами ДПС у Запорізькій області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

ФОП на загальній системі 2026: умови перебування та податки

Розповімо про особливості перебування ФОП на загальній системі оподаткування у 2026 році: облік доходів і витрат, про книгу обліку, перехідні витрати між минулорічним кварталом IV та цьогорічним кварталом І, графік обов’язкових платежів (ЄСВ, ПДФО, військовий збір). Чи варто переходити на загальну систему у 2026 році? Відповіді — в огляді
787977

Декрет для ФОП: як скористатися та оформити

Скористатися декретною відпусткою та отримати виплати допомоги у звʼязку з вагітністю та пологами можуть не тільки працівниці підприємств, але й самозайняті жінки-підприємці. Як оформити декретну відпустку ФОП, отримати виплату декретних, оподаткувати допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами ФОП та періоду декретної відпустки, приклади документів — у огляді
341093

Квартальна звітність для ФОП

З 01.01.2026 року для ФОП та осіб, що здійснюють незалежну професійну діяльність, відновлено квартальний звітний період для Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого ПДФО, військового збору та нарахованого ЄСВ. Про те, у яких випадках подається звітність ФОП, терміни подання та про порядок заповнення розповімо далі
48927

Реєстрація ФОП покроково

Реєстрація ФОП є важливим кроком для тих, хто планує розвивати свій бізнес в Україні. Ця процедура містить кілька етапів, як-от підготовку документів, подання заяви та отримання відповідних дозволів. Після успішної реєстрації ФОП отримує право провадити підприємницьку діяльність, а також користується низкою податкових та правових переваг. Важливо дотримати всіх вимог, щоб провести успішну реєстрацію ФОП
51575

Податкова декларація платника єдиного податку фізичної особи підприємця 3 група

Облік для спрощенців досить простий, але декларацію треба правильно заповнити та вчасно подати. Сьогодні про те, як це зробити для ФОП на 3-й групі єдиного податку — платників і неплатників ПДВ
165595

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді