Фахівці ГУ ПФУ у Чернівецькій області провели аналіз помилок, які періодично допускаються при поданні щомісячних звітів щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що показує: представники страхувальників не завжди розуміють тісний зв’язок, який існує між таблицями сформованого звіту.
Основний місячний звіт за формою Додатка 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 № 435 (далі — Порядок № 435) складається з так званих загальних таблиць (Таблиця 1 «Нарахування єдиного внеску», Таблиця 2 «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб», Таблиця 3 «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за осіб, які проходять строкову військову службу», Таблиця 4 «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на суми грошового забезпечення» ), де декларуються суми нарахованого єдиного внеску по страхувальнику, та таблиць, де відображається інформація в розрізі застрахованих осіб (Таблиця 5 «Відомості про трудові відносини осіб», Таблиця 6 «Відомості про нарахований заробіток (дохід) застрахованих осіб», Таблиця 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства», Таблиця 8 «Відомості про осіб, які доглядають за дитиною … », Таблиця 9 «Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу»).
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Інформація щодо сум нарахованої заробітної плати (доходу), сум нарахованого грошового забезпечення, сум нарахованих страхових внесків, яка міститься в таблицях в розрізі застрахованих осіб (таблиці 6-9), у кінцевому випадку повинна знайти своє відображення у відповідних рядках задекларованих сум по страхувальнику (таблиці 1-4).
Зв’язок між реквізитами звіту та його таблицями полягає в тому, що:
- таблиці 5-7 пов’язані між собою періодом трудових відносин працівників. Фактичний розрахунок календарних днів перебування у трудових відносинах, період початку та кінця дії підстав обліку спецстажу (за наявності) повинен відповідати межам періоду трудових відносин. Так, якщо особа була прийнята на роботу 10 числа, а звільнена 20 числа звітного місяця (в Таблиці 5 це обов’язково відображено в реквізитах «Дата початку» та «Дата закінчення»), то відповідно в Таблиці 6 в реквізиті «Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах…» не може зазначатися значення, відмінне від 11 (день прийому та звільнення рахуються робочими днями);
- реквізити «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)», «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» пов’язані з реквізитами «Сума утриманого єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати/доходу)» та «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід)» через код категорії застрахованої особи та типи нарахувань. Важливий зв’язок між кодами категорії застрахованих осіб, базою нарахування єдиного внеску та розмірами ставок єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування в Таблиці 6. Безпомилкове визначення коду категорії застрахованої особи відповідно до бази нарахування єдиного внеску та розміру ставки єдиного внеску щодо працівників в Таблиці 6 дає змогу коректно сформувати відповідні рядки Таблиці 1, що декларує загальні суми страхових внесків.
При поданні звіту засобами електронного зв’язку з використанням електронно-цифрового підпису страхувальнику в обов’язковому порядку надсилається квитанція № 2 щодо наявності помилок у поданій звітності. Отже, у випадку отримання квитанції № 2, яка містить повідомлення з типом «Помилка» та опис даної помилки, необхідно уважно прочитати зміст помилки, зробити необхідні виправлення у звіті, ще раз сформувати звіт та повторно подати його до закінчення терміну подачі звіту з дотриманням всіх встановлених вимог.
