З 12 березня 2020 року в Україні настали форс-мажорні обставини. Карантин включили до переліку форс-мажорних обставин (Закон України від 17.03.2020 № 530-ІХ).
Форс-мажор (обставини непереборної сили) не знімає з вас обов’язку виконати взяті на себе зобов’язання, а звільняє від штрафних санкцій, передбачених за прострочення їх виконання або дозволяє виконати їх після закінчення дії форс-мажорних обставин.
Зобов’язання між орендодавцями приміщень та орендарями (приватними нотаріусами та державними нотаріальними конторами) в період карантину залишають, а за їх невиконання договорами або законом передбачена відповідальність.
Що потрібно робити, щоб урегулювати ситуацію?
Крок 1. Перегляньте розділи договорів оренди приміщень про форс-мажор та визначте, як форс-мажор впливає на невиконання зобов’язань саме за вашим договором.
Зазвичай у разі настання форс-мажорних обставин сторони договору:
- звільняють від відповідальності за часткове або повне невиконання зобов’язань;
- мають змогу відкласти виконання зобов’язань на строк дії форсмажорних обставин;
- можуть достроково розірвати договір без сплати штрафних санкцій.
Якщо в договорі не прописали випадки настання форс-мажорних обставин, або прописали не в повному обсязі, то:
Крок 2. Зберіть нормативну базу. Вам знадобляться:
- Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (COVID-19)» від 17.03.2020 № 530-IX, а саме пункт 7;
- Закон України «Про торгово-промислові палати в Україні» від 02.12.1997 № 671/97-ВР, а саме стаття 14-1;
- Постанова КМУ «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19» від 11.03.2020 № 211;
- Цивільний кодекс України, стаття 617;
- Законодавчі документи органів місцевої влади.
Крок 3. Складіть перелік наявних зобов’язань, які ви не можете виконати через введення карантину.
Крок 4. Вступіть в переговорний процес з контрагентом, повідомивши про неможливість виконання зобов’язань у зв’язку з настанням форс-мажорних обставин.
Важливу роль у цьому відіграє повідомлення про такі обставини свого контрагента. В іншому випадку право посилатися на форс-мажорні обставини втрачено можна втратити.
Обов’язково направляйте такі повідомлення письмово і зберігайте докази направлення — це ваші докази на випадок судового оскарження.
Але цього не достатньо!
Незважаючи на те, що карантин визнали форс-мажором, на підтвердження цього факту необхідно надати контрагенту сертифікат Торгово-промислової палати (ТПП).
ЗАКОНИ 530/533: ЕКСПЕРТНА АНАЛІТИКА
Крок 5. Зверніться до ТПП України або до відповідних регіональних торговопромислових палат із заявою про отримання сертифікату щодо форсмажорних обставин. Форми заяв можна знайти на сайті ТТП за посиланням: https://ucci.org.ua/zaiavi-pro-zasvidchiennia-fors-mazhornikhobstavin.
Заяву підписує приватний нотаріус або завідуючий державної нотаріальної контори та скріплюють печаткою.
Важливо! Сертифікат потрібно отримувати на кожен окремий договір чи кожне окреме зобов’язання.
Зверніть увагу, отримати сертифікат ТПП можна не на будь-яке зобов’язання, а лише у разі наявності і належного обґрунтуванням причинно-наслідкового зв’язку між введенням карантину та неможливістю виконання певного зобов’язання.
Сам по собі факт встановлення карантину не є безумовною підставою вважати, що для сторони за договором настала форс-мажорна обставина.
Сторона договору має довести як наявність такої обставини, так і те, що неможливість виконання зобов’язання виникла саме внаслідок форс-мажору.
Наприклад: відстрочення оплати орендних платежів через неможливість потрапити в офіс як громадянам, так і самому нотаріусу внаслідок введення карантину, а також зупинки роботи метро та регламентації роботи наземного громадського транспорту.
Разом з цим, не варто зволікати й очікувати потенційних негативних наслідків від контрагента, адже до будь-яких договорів можна внести зміни, які погодять виконання зобов’язань на нових умовах.
Наведені рекомендації можуть бути в нагоді іншим суб’єктам господарювання, що використовують орендовані приміщення.
