Втрата первинних документів через руйнування офісу
Кожен госпсуб’єкт забезпечує функціонування системи управління охороною праці, а саме:
- розробляє і затверджує положення, інструкції, інші акти з охорони праці, що діють у межах підприємства;
- встановлює правила виконання робіт і поведінки працівників на території підприємства, у виробничих приміщеннях та на робочих місцях.
Інструкція містить обов’язкові для дотримання працівниками вимог з охорони праці при виконанні ними робіт певного виду або за певною професією.
Інструкції розробляють на основі:
- нормативно-правових актів з охорони праці;
- технологічної документації підприємства;
- експлуатаційної та ремонтної документації підприємств-виготовлювачів устаткування, що використовують на цьому підприємстві.
Затверджує інструкції роботодавець і вони є обов’язковими для дотримання працівниками.
Інструкції повинні містити тільки ті вимоги щодо охорони праці, дотримання яких самими працівниками є обов’язковим.
Порушення працівником цих вимог роботодавець розглядає як порушення нормативно-правових актів з охорони праці та актів з охорони праці, що діють у межах підприємства.
Інструкції розробляють відповідно до переліку інструкцій, який складається службою охорони праці підприємства за участю керівників підрозділів, головних спеціалістів. Загальне керівництво розробленням/переглядом інструкцій покладається на роботодавця.
Інструкції повинні складатися з таких розділів:
- загальні положення;
- вимоги безпеки перед початком роботи;
- вимоги безпеки під час роботи;
- вимоги безпеки після закінчення роботи;
- вимоги безпеки в аварійних ситуаціях;
Інструкції, які вводять в дію на підприємстві, реєструє служба охорони праці в журналі реєстрації інструкцій з охорони праці на підприємстві. Видачу інструкцій також фіксують у відповідному журналі.
Примірники інструкцій видають працівникам безпосередніми керівниками робіт під час проведення первинного інструктажу. У кожного керівника структурного підрозділу підприємства має бути у наявності комплект примірників інструкцій, необхідних для працівників усіх професій і для всіх видів робіт.
Переглядають інструкції не рідше ніж один раз на 5 років. Для робіт з підвищеною небезпекою або там, де є потреба у професійному доборі, не рідше ніж один раз на 3 роки.
