Електронне адміністрування ПДВ у запитаннях і відповідях

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

ДФС роз’яснює актуальні питання щодо відкриття та закриття ПДВ-рахунків, а також отримання платниками податку інформації з системи електронного адміністрування

Порядок відкриття/закриття ПДВ-рахунків

Після реєстрації особи платником ПДВ та присвоєння їй індивідуального податкового номера платника податку ДФС надсилає Казначейству інформацію щодо такого платника податку. У Казначействі зареєстрованому платнику відкривається ПДВ-рахунок.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

У день відкриття рахунку Казначейство направляє до ДФС повідомлення відповідно до положень наказу МДЗ від 26.12.2013 № 853.

ДФС здійснює взяття ПДВ-рахунка на облік, направляє повідомлення про взяття на облік до Казначейства та повідомляє платника податку про реквізити його ПДВ-рахунка.

При кожній повторній реєстрації платником ПДВ відкривається новий рахунок.

Після анулювання реєстрації платника податку та завершення всіх розрахунків із бюджетом за відповідний період реєстрації платником ПДВ ДФС для закриття рахунку в системі електронного адміністрування ПДВ надсилає Казначейству:

  • за наявності на ПДВ-рахунку залишку коштів — реєстр на списання коштів до бюджету та наступного дня після списання коштів — реєстр з інформацією про платника податку, реєстрацію платником ПДВ якому анульовано і ПДВ-рахунок якого необхідно закрити;
  • у разі відсутності на ПДВ- рахунку залишку коштів — реєстр з інформацією про платника податку, реєстрацію платником ПДВ якому анульовано і ПДВ-рахунок якого необхідно закрити.

Казначейство на підставі відповідних реєстрів податку перераховує кошти до бюджету, закриває ПДВ-рахунок та повідомляє про це ДФС у день закриття.

Отримання платниками податку інформації з системи електронного адміністрування ПДВ

Платники податку засобами клієнтського програмного забезпечення направляють електронні запити щодо отримання відомостей із системи електронного адміністрування ПДВ.

1. Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних (J/F1300103)

Витяг з Єдиного реєстру податкових накладних (J/F1400103) який надається платнику, містить інформацію щодо виданих та/або отриманих податкових накладних та розрахунках коригування до податкових накладних, зареєстрованих у Єдиному реєстрі податкових накладних, як на вказану дату, так і в розрізі контрагентів із зазначенням дати та номеру документа, а також суми податку.

2. Запит про стан рахунку в системі електронного адміністрування ПДВ та суми податку, на яку мають право зареєструвати податкові накладні та/або розрахунки коригування (J/F1301204)

Витяг із системи електронного адміністрування (J/F1401204), який надається платнику, містить інформацію щодо:

  • стану рахунку (залишок на рахунку/заборгованість);
  • суми податку, на яку платник податку має право зареєструвати податкові накладні та/або розрахунки коригування;
  • складових формули розрахунку такої суми.

3. Запит на отримання інформації щодо суми збільшення, на яку платник має право зареєструвати податкові накладні/розрахунки коригування до податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних (ΣНакл), за рахунок сум від’ємного значення попередніх звітних (податкових) періодів до 1 лютого 2015 року, що були задекларовані платником у додатку 2 до декларації з ПДВ (J/F1301301)

Витяг щодо суми збільшення, на яку платник має право зареєструвати податкові накладні/розрахунки коригування до податкових накладних (J/F1401301), який надається платнику, містить інформацію щодо:

  • суми збільшення на яку платник має право зареєструвати податкові накладні/розрахунки коригування до податкових накладних;
  • суми податку, на яку платник податку має право зареєструвати податкові накладні та/або розрахунки коригування;
  • реєстраційний номер та дату декларації, в якій було задекларовано таке збільшення.

4. Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних (J/F1301401)

Витяг (J/F1401401) містить інформацію щодо виданих податкових накладних та розрахунків коригування зареєстрованих з порушенням граничного терміну реєстрації за запитуваний період.

5. Запит щодо отримання інформації в розрізі операцій з системи електронного адміністрування ПДВ (J/F1301901)

Витяг (J/F1401901) містить інформацію щодо:

  • типу операції;
  • дату та номер документа;
  • суми операції.

Нагадаємо, що електронні формати документів розміщені на офіційному сайті ДФС України.

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Семінари та вебінари для бухгалтерів 2026: який обрати?

Бухгалтерські семінари та вебінари ― це можливість для бухгалтера швидко опанувати новації законодавства, дізнатися рішення для специфічних робочих ситуації, а також обмінятися досвідом в бухгалтерській спільноті. Які семінари для бухгалтерів невдовзі відбудуться ― в огляді
45936

Статистична звітність підприємства 2026: форми, строки, поради

Щороку форми статистичної звітності зазнають змін. Подають статистичну звітність усі суб’єкти господарювання, як і ФОПи. Статистична звітність 2026, строки подання статистичної звітності 2025, форми статистичної звітності 2026 — у цьому огляді
64966

Облікова ставка НБУ 2026: актуальний розмір і прогноз

Облікова ставка НБУ — монетарний інструмент, за яким НБУ встановлює для суб'єктів грошово-кредитного ринку орієнтир щодо вартості залучених та розміщених грошових ресурсів. Із 1 травня 2026 розмір облікової ставки НБУ залишився на рівні 15% річних
86109

Штатний розпис: що змінилось після скасування Господарського кодексу

28 серпня 2025 року Господарський кодекс фактично відправили в історію. Чи означає це, що штатний розпис більше не потрібен? Розбираємося, що змінилося. Дізнайтеся, як скласти штатний розпис у 2026 році: актуальний бланк, приклад заповнення та пояснення з підказками
115426

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді