Законотворці пропонують ввести обов’язкову офіційну електронну адресу для кожного із суб’єктів господарювання.
Так, офіційна електронна адреса — адреса електронної пошти, що використовують для офіційного листування в електронному вигляді, та є незмінною (далі — е-адреса).
Офіційна е-адреса матиме:
- ідентифікатор;
- позначку «@»;
- доменне ім’я.
Ідентифікатором для юридичних осіб є код згідно з ЄДР, для ФОП — реєстраційний номер облікової картки платників податків. Офіційні е-адреси, зареєстровані на території України, не можна зареєструвати на доменних іменах «ru»».
Офіційні е-адреси присвоюватимуть:
- юрособі (у т. ч. державним органам, органам місцевого самоврядування) та ФОПу під час держреєстрації автоматично в ЄДР, а також, під час держреєстрації змін до відомостей про них або за умови подання повідомлення про присвоєння офіційної е-адреси, з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг;
- під час оформлення паспорта громадянина України вперше особі автоматично, а також, під час оформлення обміну паспорта громадянина України або за умови подання фізсобою повідомлення про присвоєння офіційної електронної адреси, з використанням Єдиного державного веб-порталу електронних послуг;
Листи та/або повідомлення, надіслані на офіційну е-адресу, вважатимуть такими, що надіслали та офіційно вручили та не потребуватимуть додаткового документального підтвердження їх направлення тощо.
