За обставин, що зумовлюють простій структурного підрозділу чи всього підприємства, складають акт про початок простою за участю представників адміністрації, профспілкового комітету та трудового колективу. На підставі акту керівник підприємства видає наказ про час простою та оплату простою.
Якщо простій має цілодобовий (тижневий) характер роботодавець повинен у наказі обумовити необхідність присутності або відсутності працівника на роботі.
Питання необхідності присутності або відсутності на роботі працівників у разі простою може бути вирішено у Правилах внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
