По обстоятельств, обусловливающих простой структурного подразделения или всего предприятия, составляют акт о начале простоя с участием представителей администрации, профсоюзного комитета и трудового коллектива. На основании акта руководитель предприятия издает приказ о времени простоя и оплату простоя.
Если простой имеет круглосуточный (недельный) характер работодатель должен в приказе оговорить необходимость присутствия или отсутствия работника на работе.
Вопрос о необходимости присутствия или отсутствия на работе работников в случае простоя может быть решен в Правилах внутреннего трудового распорядка предприятия.