Затверджено нові Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.
Вони встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в держорганах, органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності. Але щодо роботи з первинно-обліковою, банківською, фінансовою, звітно-статистичною та іншою спеціальною документацією ці вимоги поширюються лише в частині загальних принципів роботи з документами.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Порядок документообігу на підприємстві регламентується інструкцією з діловодства, регламентами роботи з документами, положеннями про структурні підрозділи, посадовими інструкціями.
Граничні строки тимчасового зберігання документів в архіві підприємства:
- для документів РДА та органів місцевого самоврядування, підпорядкованих їм організацій, місцевих судів, територіальних органів ЦОВВ, а також с/г підприємств — 5 років;
- для записів актів цивільного стану, записів нотаріальних дій і судових справ, документів з кадрових питань (особового складу), господарських книг — 75 років.
Із закінченням цих строків документи, віднесені до НАФ, передаються на постійне зберігання до державних та інших архівних установ.
