Працівник під час щорічної відпустки здавав кров: що врахувати роботодавцю
Лист Мінекономіки від 14.09.2023 № 4706-05/49165-09
У день донації особу, яка виявила бажання здійснити донацію крові та/або компонентів крові, звільняють від роботи на підприємстві, в установі, організації незалежно від форми власності. За нею зберігають середній заробіток за рахунок коштів власника відповідного підприємства, установи, організації або уповноваженого ним органу (ч. 2 ст. 20 Закону України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» від 30.09.2020 № 931-IX).
Такій особі безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та/або компонентів крові надають день відпочинку із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів власника відповідного підприємства, установи, організації або уповноваженого органу. За бажанням такої особи цей день приєднують до щорічної відпустки.
У разі, якщо за погодженням із керівництвом підприємства, установи, організації, командуванням військової частини в день безоплатної донації крові та/або компонентів крові донора залучили до роботи або несення служби, йому за бажанням надають інший день відпочинку із збереженням середнього заробітку. У разі донації крові та/або компонентів крові у період щорічної відпустки таку відпустку продовжують на один день.
Отже, якщо ви здали кров у період щорічної відпустки, то саме цю відпустку продовжують на один день.
В усіх випадках збереження середньої заробітної плати (крім оплати часу відпусток та компенсації за невикористану відпустку) середньомісячну зарплату обчислюють виходячи із виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов'язана відповідна виплата (п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 № 100).
Якщо упродовж останніх двох календарних місяців, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов'язана відповідна виплата, працівник не працював, середню зарплату обчислюють виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Іншого законодавство не передбачає.
Бухгалтерія із запізненням отримала наказ про прийняття на роботу або про встановлення доплати. Зарплату донарахували наступного місяця. Як таку виплату відобразити в додатках до Податкового розрахунку?