Відповідно до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 № 435 (далі — Порядок № 435), звіт страхувальником повинен подаватися в повному обсязі. Він формується страхувальником або відповідальною особою страхувальника та включає таблиці, наведені у додатках 4–7 до цього Порядку.
Звіт, складений без обов’язкових реквізитів, передбачених пунктом 6 розділу ІІ Порядку № 435, та поданий без всіх необхідних таблиць, не вважається звітом і вважається таким, що не подавався.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
У переліку таблиць звіту на паперових носіях навпроти таблиць, які не подаються до фіскальних органів, проставляються прочерки у звітах. Поле залишається незаповненим в електронній формі звіту.
Отже, таблиці, які не містять відомостей (не заповнюються страхувальником взагалі), не подаються до фіскальних органів.
При цьому для всіх таблиць додатка 4 у реквізиті «Головний бухгалтер» для юридичних осіб за наявності такої посади зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків (за довідкою Державної фіскальної служби України з Державного реєстру фізичних осіб), підпис і прізвище з ініціалами головного бухгалтера. Для фізичних осіб цей реквізит не заповнюється.
Відповідно до Податкового кодексу України податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником така податкова декларація ним і підписується.
Тож у разі коли штатним розкладом не передбачено посади головного бухгалтера, а ведення бухгалтерського обліку та подання звітності здійснюється безпосередньо керівником, то така звітність на паперовому носії підписується лише у графі «Керівник», а у графі «Головний бухгалтер» проставляються прочерки.
