На дату виникнення податкових зобов’язань платник податку має скласти податкову накладну в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису уповноваженої платником особи та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) у встановлений Податковим кодексом України (ПК) термін.
Згідно з пунктом 201.10 ПК реєстрація податкових накладних та/або розрахунків коригування до податкових накладних у ЄРПН має бути здійснена протягом 15 календарних днів, наступних за датою виникнення податкових зобов’язань, відображених у відповідних податкових накладних та/або розрахунках коригування.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Відповідно до пункту 2 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 29.12.2010 № 1246, внесення відомостей, що містяться у податковій накладній та/або розрахунку коригування, до ЄРПН здійснюється шляхом подання протягом операційного дня зазначених документів в електронній формі ДФС з використанням електронного цифрового підпису та внесення відповідних відомостей до ЄРПН. Операційний день триває з 00:00 до 23:00.
Тож реєстрація податкових накладних у ЄРПН здійснюється платником ПДВ протягом 15 календарних днів, наступних за датою їх складання. Терміни реєстрації податкових накладних в ЄРПН, якщо 15 день, що настає за днем їх виписки, припадає на святковий чи вихідний день, не переносяться.
Порушення платниками ПДВ граничних термінів реєстрації податкових накладних, що підлягають наданню покупцям — платникам ПДВ, та розрахунків коригування до таких податкових накладних в ЄРПН, тягнуть за собою накладення на платників ПДВ, на яких покладено обов’язок щодо такої реєстрації, штрафу в розмірі, визначеному статтею 120-1 ПК.
