Податківці нагадали, що відображення витрат у бухгалтерському обліку потребує документального підтвердження. Так, для підтвердження витрат на придбання електронного авіаквитка для відрядження працівників підприємства потрібні такі документи:
- оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції у готівковій або безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера);
- роздрук на папері частини електронного авіаквитка з вказаним маршрутом (маршрут/квитанція);
- оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира.
Перелік згаданих документів передбачений Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (далі ― Інструкція № 59). Однак, як наголошують податківці, Інструкція № 59 є обов’язковою для органів державної влади, підприємств, установ, організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів. Інші підприємства та організації можуть використовувати Інструкцію № 59 як допоміжний (довідковий) документ.
