Приватне підприємство (ПП) видає з каси під звіт кошти фізичній особі — директору іншої фірми, яка згідно з договором веде бухгалтерський облік ПП і представляє його інтереси за дорученням. Чи можна видавати з каси готівку не працівнику підприємства?
Так, можна.
Грошові кошти можуть видаватися під звіт таким особам:
- працівникам, що перебувають з цим підприємством, організацією чи установою у трудових відносинах. Перелік таких осіб затверджується наказом по підприємству;
- фізичним особам, які перебувають з цим суб’єктом господарювання у цивільно-правових відносинах (приміром, працюють за договором підряду, дорученням тощо).
Наказ про видачу коштів під звіт Зразок
Можливість видачі грошових коштів під звіт тим, хто не є працівниками підприємства, організації чи установи, передбачають такі роз’яснювальні документи:
- лист НБУ від 21.12.2006 № 11-113/4734-13871;
- лист Мінфіну від 13.02.2007 № 31-34000-30-25/2774.
Нагадаємо, що обмеження щодо готівкових розрахунків у національній валюті встановлено постановою Правління НБУ від 06.06.2013 № 210 і становить 10 000 грн. Це обмеження діє у розрахунках між одним підприємством (підприємцем) та іншим підприємством (підприємцем) протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами.
Оскільки підзвітна особа придбаває за готівку товари (роботи, послуги) не для себе, а для підприємства, яке видало їй готівку з цією метою, то таке ж обмеження діятиме й у разі розрахунків через підзвітну особу.
