До Повідомлення надайте письмові пояснення та документи. Їх перелік визначили у наказі Мінфіну «Про затвердження Порядку прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації податкових накладних/розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних» від 12.12.2019 № 520. До таких документів, зокрема належать:
- договори з контрагентами та додатки до них;
- первинні документи щодо постачання/придбання товарів/послуг, зберігання і транспортування, навантаження/розвантаження продукції, складські документи, інвентаризаційні описи. Зокрема рахунки-фактури/інвойси, акти приймання-передачі товарів (робіт, послуг) з урахуванням наявності певних типових форм і галузевої специфіки, накладні;
- розрахункові документи та/або банківські виписки з особових рахунків;
- документи щодо підтвердження відповідності продукції (декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати відповідності), наявність яких передбачили договором та/або законодавством;
- інші документи, що підтверджують інформацію, зазначену в ПН/РК, реєстрацію яких зупинили в ЄРПН.
Пояснення до Повідомлення мають цілковито розкривати суть та зміст вчинених господарських операцій з розкриттям ділової мети операції та поясненням причинно-наслідкового зв’язку між вчиненою угодою та отриманням прибутку.
Приклади із судової практики, коли платникові ПДВ не вдалося розблокувати реєстрацію податкової накладної в адміністративному порядку і проблему вирішив суд. Аргументи, які наводили платники податків у справах, де суди ухвалили рішення на їх користь
Так, належні пояснення можуть умовно складатись з трьох частин:
- перша частина — загальна інформація про суб’єкт господарювання, наявність у нього матеріально-технічної бази та трудових ресурсів, описання видів діяльності та вчинених угод;
- друга — в ній детально розкривають саме господарську операцію, що слугувала підставою для складання ПН;
- третя — стосується позитивної історії платника та сталості вчинених господарських операцій.
Всі перелічені вище документи та письмові пояснення можете подати до податкового органу лише протягом 365 календарних днів із дати виникнення зобов'язання, зазначеної в ПН.
За інформацією ДПС у Черкаській області
