Лист Мінцифри від 20.02.2023 № 1/11-5-У-385-23-258-2023
Резидент Дія Сіті має відповідати одній з вимог, зокрема, розмір середньої місячної винагороди залученим працівникам та гіг-спеціалістам, починаючи з календарного місяця, наступного за календарним місяцем, в якому набуто статус резидента Дія Сіті, кожного календарного місяця має становити не менше, ніж еквівалент 1200 євро за офіційним курсом гривні щодо євро, встановленим НБУ станом на перше число відповідного календарного місяця (п. 2 ч. 1 ст. 5 5 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні»; далі – Закон № 1667).
Розмір середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам розраховують за формулою (п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону №1667):
сума всіх виплат у вигляді винагороди/заробітної плати до утримання податків, зборів та інших обов’язкових платежів у відповідному календарному місяці ÷ загальна кількість працівників та гіг-спеціалістів, яким здійснювали такі виплати
Податковий агент, який нараховує/виплачує/надає оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати податок із суми такого доходу за його рахунок, використовуючи ставку податку за статтею 167 Податкового кодексу України (ст. 168 ПК).
Якщо податковий агент нараховує, але не виплачує дохід, то утримує податок з нарахованого доходу і перераховує його до бюджету у строки, встановлені ПК для місячного податкового періоду.
Тобто ПДФО утримують і сплачують до бюджету в будь-якому разі не залежно від факту виплати/невиплати такого доходу податковим агентом на користь платника податку. Отже, це відповідає основним засадам податкового законодавства України та, зокрема, забезпечує надходження до бюджету в умовах війни.
Тож, при визначенні розрахунку середньої місячної винагороди працівників та гіг-спеціалістів резидента Дія Сіті враховують виплати у вигляді винагороди та заробітної плати працівникам (в тому числі, які працюють за сумісництвом) та гіг-спеціалістам, що здійснив резидент Дія Сіті у відповідному календарному місяці. На думку фахівців Мінцифри факт нарахування резидентом Дія Сіті доходу у вигляді винагороди/заробітної плати на користь працівника та гіг-спеціаліста у встановленому розмірі, а також утримання ним податку з такого доходу та його подальше перерахування до бюджету може вважатись належним підтвердженням дотримання резидентом Дія Сіті відповідної вимоги Закону № 1667-IX.
Бухгалтерія із запізненням отримала наказ про прийняття на роботу або про встановлення доплати. Зарплату донарахували наступного місяця. Як таку виплату відобразити в додатках до Податкового розрахунку?