У зв'язку із зростанням кількості звернень від юросіб та ФОП Автономної Республіки Крим та міста Севастополя стосовно бажання внести зміни до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців щодо свого місця проживання Уповноважений ВР з прав людини нагадав, що суб'єкти господарювання, які зареєстровані на території АРК та міста Севастополь, для зміни свого місцезнаходження/місця проживання можуть звернутися до будь-якого державного реєстратора України поза межами АРК та міста Севастополь.
Перелік документів, необхідний для юрособи з метою проведення зазначеної реєстрації, передбачений статтями 19, 29 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців».
Так, у разі якщо місцезнаходження юрособи зазначено в установчих документах, внесення змін до установчих документів, які пов'язані зі зміною місцезнаходження, здійснюється в порядку, встановленому статтею 29 Закону, якою визначено наступний пакет документів, що подається державному реєстратору, а саме:
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
- заповнена реєстраційна картка на проведення державної реєстрації змін до установчих документів юрособи (за формою № 3);
- примірник оригіналу (ксерокопія, нотаріально засвідчена копія) рішення про внесення змін до установчих документів. Документ, що підтверджує правомочність прийняття рішення про внесення змін до установчих документів;
- оригінали установчих документів юрособи з відміткою про їх державну реєстрацію з усіма змінами, чинними на дату подачі документів, або копія опублікованого в спеціалізованому друкованому засобі масової інформації повідомлення про втрату всіх або частини зазначених оригіналів установчих документів;
- 2 примірники змін до установчих документів юрособи у вигляді окремих додатків або 2 примірники установчих документів у новій редакції;
- документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін до установчих документів, якщо інше не встановлено Законом (сума реєстраційного збору — 51 грн.).
Якщо місцезнаходження юрособи не зазначено в установчих документах юрособи, внесення змін до відомостей про юрособу, які містяться в Єдиному державному реєстрі та не пов'язані зі змінами до установчих документів, здійснюється відповідно до вимог статті 19 Закону, а саме, подається реєстраційна картка (за формою № 4) та примірник оригіналу або нотаріально засвідчена копія рішення уповноваженого органу управління юрособи про внесення таких змін для юросіб, утворених на підставі модельного статуту.
Щодо ФОП, яка змінила місце проживання з АРК та міста Севастополь на іншу адміністративно-територіальну одиницю України, то така особа може звернутися з документом, що відповідно до Закону «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» підтверджує факт такої зміни, до будь-якого державного реєстратора України поза межами АРК та міста Севастополь для внесення змін до відомостей Єдиного державного реєстру стосовно свого місця проживання надавши останньому наступні документи:
- заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації змін до відомостей про ФОП (за формою № 11);
- документ, що підтверджує сплату реєстраційного збору за державну реєстрацію змін до відомостей про ФОП (сума реєстраційного збору складає 10 грн. 20 коп.).
