Інформація з «Повідомлення щодо допущених помилок у відомостях про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору за формою 4ДФ» (далі – Повідомлення) формується автоматично (код форми J1490504). Повідомлення надсилають платнику в електронному вигляді. Інформацію з Повідомлення можна використовувати при заповненні «Звітного нового» та «Уточнюючого» Податкових розрахунків .
Ознайомитись із повним переліком кодів помилок в Повідомленні можна:
- в системі «Електронний кабінет - Перегляд звітності-Повідомлення (Квитанція),
- в програмному забезпеченні «М.Е.Doc» - Головне меню-Довідки державних органів-Інформаційна довідка-вибрати період: останній місяць відповідного кварталу-Повідомлення щодо допущених помилок за відповідний квартал).
| Перелік типових кодів помилок, допущених при заповненні Податкового розрахунку та алгоритм їх виправлення | ||
| Код | Опис помилки | Як виправити |
| 1 | запис не завантажений, оскільки за даний період вже був раніше завантажений запис з повним співпадінням полів: РНОКПП, суми доходів, суми податку, суми військового збору, ознака доходу та пільги, дати прийняття та звільнення з роботи | інформацію про помилку надають до відома. Вона не потребує виправлення |
| 2 | податковий номер особи або реєстрацію за серією (за наявності) та номером паспорту особи, про яку надають інформацію в 4ДФ, закрито у зв’язку з надходженням відомостей про смерть особи з Державного реєстру актів цивільного стану | інформація про помилку потребує перевірки. Якщо дата смерті в межах звітного періоду, то інформацію надають до відома |
| 3 | номер зазначений у графі «РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта» – не є РНОКПП з ДРФО/ фізична особа з вказаними номером паспорта у вигляді картки на обліку в окремому реєстрі ДРФО не перебуває | перевірити правильність внесення інформації або наявність підтвердження того, що особа перебуває на обліку за номером паспорта (наявність слова «відмова» у паспорті у вигляді картки), за результатами провести коригування відповідно розділу V Порядку № 4 |
| 4 | особа з вказаними серією та номером паспорта на обліку в окремому реєстрі ДРФО не перебуває | перевірити правильність внесення інформації або підтвердження того, що особа перебуває на обліку за серією та номером паспорта (наявність відмітки у паспорті з датою взяття на облік починаючи з 01.01.2011 – згідно норм ПК) – за результатами провести коригування відповідно до розділу V Порядку 4 |
| 5 | інформація з графи «РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта», містить заборонений символ - запис забраковано | перевірити правильність внесення інформації та провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4 |
| 6 | запис містить в одному або декількох полях суми, які дорівнюють реєстраційному номеру облікової картки | перевірити правильність внесення інформації та провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4 |
| 7 | дата прийняття на роботу перевищує дату звільнення; дата прийняття на роботу не відповідає звітному періоду; дата звільнення до 01.01.1998 | перевірити правильність внесення інформації, провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4 |
| 8 | невірна ознака доходу | провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4. Довідник ознак доходів фізичних осіб Додаток 2 до Порядку № 4 |
| 9 | інформація потребує перевірки! По фізичній особі за вказаний період подано два записи з співпадаючими реквізитами РНОКПП, суми доходів, суми податку, суми військового збору, ознака доходу та пільги, дати прийняття та звільнення з роботи та з різними значеннями реквізиту Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад за місцезнаходженням податкового агента або відокремленого підрозділу | перевірити чи дійсно фізична особа отримувала однакові виплати від різних відокремлених підрозділів, якщо інформація по одному з відокремлених підрозділів подана помилково, провести коригування шляхом подання уточнюючого Податкового розрахунку з додатком за ф.4ДФ за вказаний період |
За інформацією Північного МУ ДПС по роботі з ВПП
Тримайте практичний гайд для тих, хто має справу з ЄСВ. Розповімо, коли обов’язково складати довідку-розрахунок, коли можна обійтися без неї, в яких випадках дозволено платити менше ЄСВ та як заповнити довідку правильно залежно від конкретної ситуації
