Інформація з «Повідомлення щодо допущених помилок у відомостях про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору за формою 4ДФ» (далі – Повідомлення) формується автоматично (код форми J1490504). Повідомлення надсилають платнику в електронному вигляді. Інформацію з Повідомлення можна використовувати при заповненні «Звітного нового» та «Уточнюючого» Податкових розрахунків .
Ознайомитись із повним переліком кодів помилок в Повідомленні можна:
- в системі «Електронний кабінет - Перегляд звітності-Повідомлення (Квитанція),
- в програмному забезпеченні «М.Е.Doc» - Головне меню-Довідки державних органів-Інформаційна довідка-вибрати період: останній місяць відповідного кварталу-Повідомлення щодо допущених помилок за відповідний квартал).
| Перелік типових кодів помилок, допущених при заповненні Податкового розрахунку та алгоритм їх виправлення | ||
| Код | Опис помилки | Як виправити |
| 1 | запис не завантажений, оскільки за даний період вже був раніше завантажений запис з повним співпадінням полів: РНОКПП, суми доходів, суми податку, суми військового збору, ознака доходу та пільги, дати прийняття та звільнення з роботи | інформацію про помилку надають до відома. Вона не потребує виправлення |
| 2 | податковий номер особи або реєстрацію за серією (за наявності) та номером паспорту особи, про яку надають інформацію в 4ДФ, закрито у зв’язку з надходженням відомостей про смерть особи з Державного реєстру актів цивільного стану | інформація про помилку потребує перевірки. Якщо дата смерті в межах звітного періоду, то інформацію надають до відома |
| 3 | номер зазначений у графі «РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта» – не є РНОКПП з ДРФО/ фізична особа з вказаними номером паспорта у вигляді картки на обліку в окремому реєстрі ДРФО не перебуває | перевірити правильність внесення інформації або наявність підтвердження того, що особа перебуває на обліку за номером паспорта (наявність слова «відмова» у паспорті у вигляді картки), за результатами провести коригування відповідно розділу V Порядку № 4 |
| 4 | особа з вказаними серією та номером паспорта на обліку в окремому реєстрі ДРФО не перебуває | перевірити правильність внесення інформації або підтвердження того, що особа перебуває на обліку за серією та номером паспорта (наявність відмітки у паспорті з датою взяття на облік починаючи з 01.01.2011 – згідно норм ПК) – за результатами провести коригування відповідно до розділу V Порядку 4 |
| 5 | інформація з графи «РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта», містить заборонений символ - запис забраковано | перевірити правильність внесення інформації та провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4 |
| 6 | запис містить в одному або декількох полях суми, які дорівнюють реєстраційному номеру облікової картки | перевірити правильність внесення інформації та провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4 |
| 7 | дата прийняття на роботу перевищує дату звільнення; дата прийняття на роботу не відповідає звітному періоду; дата звільнення до 01.01.1998 | перевірити правильність внесення інформації, провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4 |
| 8 | невірна ознака доходу | провести коригування відповідно до розділу V Порядку № 4. Довідник ознак доходів фізичних осіб Додаток 2 до Порядку № 4 |
| 9 | інформація потребує перевірки! По фізичній особі за вказаний період подано два записи з співпадаючими реквізитами РНОКПП, суми доходів, суми податку, суми військового збору, ознака доходу та пільги, дати прийняття та звільнення з роботи та з різними значеннями реквізиту Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад за місцезнаходженням податкового агента або відокремленого підрозділу | перевірити чи дійсно фізична особа отримувала однакові виплати від різних відокремлених підрозділів, якщо інформація по одному з відокремлених підрозділів подана помилково, провести коригування шляхом подання уточнюючого Податкового розрахунку з додатком за ф.4ДФ за вказаний період |
За інформацією Північного МУ ДПС по роботі з ВПП
Якщо сплатите податок не на той рахунок, ДПС вже не штрафуватиме. Це справедливо, адже ви все одно поповнили бюджет держави. Але врегулювати напрям сплати податку маєте самотужки, подавши заяву до податкової
