Працівник підприємства їздив у відрядження в межах України. Оскільки потяг відправлявся о 5 годині ранку, єдиним способом дістатись вокзалу було таксі. Проте підтвердних документів про поїздку таксист не надав. Чи можна відшкодувати працівнику такі витрати?
Відповідно до пункту 6 розділу ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, працівникові відшкодовують витрати на проїзд, зокрема автомобільним транспортом загального користування (крім таксі). Витрачені кошти будуть повернуті працівнику лише за наявності оригіналів підтвердних документів.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Інші підприємства можуть використовувати норми Інструкції довідково. Тож приватні підприємства можуть компенсувати витрати на таксі, якщо це передбачено Положенням про відрядження. Навіть за відсутності підтвердних документів. Рішення про повернення витрачених коштів прийматиме керівник.
Якщо він прийме рішення про відшкодування витрат на таксі, такі витрати не включать до складу податкових. Також не вдасться відобразити податковий кредит.
Разом з тим, відшкодовані витрати на таксі будуть вважатись для працівника додатковим благом. Тож їх потрібно включити до місячного оподатковуваного доходу, застосувавши «натуральний» коефіцієнт.
Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в експертно-правовій системі «Експертус Податки»
