Робоча ситуація дня: Компенсація витрат на відрядження може проводитись і без підтвердних документів

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Працівник підприємства їздив у відрядження в межах України. Оскільки потяг відправлявся о 5 годині ранку, єдиним способом дістатись вокзалу було таксі. Проте підтвердних документів про поїздку таксист не надав. Чи можна відшкодувати працівнику такі витрати?

Працівник підприємства їздив у відрядження в межах України. Оскільки потяг відправлявся о 5 годині ранку, єдиним способом дістатись вокзалу було таксі. Проте підтвердних документів про поїздку таксист не надав. Чи можна відшкодувати працівнику такі витрати?

Відповідно до пункту 6 розділу ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, працівникові відшкодовують витрати на проїзд, зокрема автомобільним транспортом загального користування (крім таксі). Витрачені кошти будуть повернуті працівнику лише за наявності оригіналів підтвердних документів.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Інші підприємства можуть використовувати норми Інструкції довідково. Тож приватні підприємства можуть компенсувати витрати на таксі, якщо це передбачено Положенням про відрядження. Навіть за відсутності підтвердних документів. Рішення про повернення витрачених коштів прийматиме керівник.

Якщо він прийме рішення про відшкодування витрат на таксі, такі витрати не включать до складу податкових. Також не вдасться відобразити податковий кредит.

Разом з тим, відшкодовані витрати на таксі будуть вважатись для працівника додатковим благом. Тож їх потрібно включити до місячного оподатковуваного доходу, застосувавши «натуральний» коефіцієнт.

Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в експертно-правовій системі «Експертус Податки»

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Розрахунок коригування до податкової накладної: як скласти

У консультації про розрахунок коригування до податкової накладної та причини коригувань, які податкова визначила для його складання. Наведемо умовні коди в розрахунку коригування, їхнє призначення та приклади складання розрахунків коригування з різними кодами («101», «102», «103», «104» і «301»)
950461

Як укласти договір оренди сільськогосподарської техніки

Усі суб’єкти господарювання, що реалізують пальне, стали платниками акцизного податку. Навіть передачу пального виконавцеві за договором підряду податківці розцінюють як реалізацію. Тож фермери, які передають виконавцеві власне пальне за договором підряду, мають сплачувати акциз. Аби уникнути непорозумінь з податківцями, замість договору підряду укладіть договір оренди сільгосптехніки. Підкажемо, що врахувати
12348

Договір оренди земельної ділянки комунальної або державної власності

Оренда державної та комунальної землі є найбільш розповсюдженим речовим правом на неприватну землю. Проаналізуємо, які є варіанти оренди неприватної землі, від чого залежить вибір виду оренди та які вимоги висуваються до договорів оренди.
34929

Форма № 1-підприємництво (річна)

Консультація допоможе швидко заповнити звіт за формою № 1-підприємництво (річна) та дотриматися граничних термінів її подання у 2027 році
47656

Договір про повну матеріальну відповідальність: зразок

Допоможемо оформити договір про повну матеріальну відповідальність. Для прикладу розглянемо договір про матеріальну відповідальність працівника, якому для роботи видали матеріальні цінності (комп’ютер тощо). Розберемося, за яких умов укладають такі договори та як визначити, з ким укладається договір про повну матеріальну відповідальність
96781

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді