Робоча ситуація дня: Компенсація витрат на відрядження може проводитись і без підтвердних документів

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Працівник підприємства їздив у відрядження в межах України. Оскільки потяг відправлявся о 5 годині ранку, єдиним способом дістатись вокзалу було таксі. Проте підтвердних документів про поїздку таксист не надав. Чи можна відшкодувати працівнику такі витрати?

Працівник підприємства їздив у відрядження в межах України. Оскільки потяг відправлявся о 5 годині ранку, єдиним способом дістатись вокзалу було таксі. Проте підтвердних документів про поїздку таксист не надав. Чи можна відшкодувати працівнику такі витрати?

Відповідно до пункту 6 розділу ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, працівникові відшкодовують витрати на проїзд, зокрема автомобільним транспортом загального користування (крім таксі). Витрачені кошти будуть повернуті працівнику лише за наявності оригіналів підтвердних документів.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

Інші підприємства можуть використовувати норми Інструкції довідково. Тож приватні підприємства можуть компенсувати витрати на таксі, якщо це передбачено Положенням про відрядження. Навіть за відсутності підтвердних документів. Рішення про повернення витрачених коштів прийматиме керівник.

Якщо він прийме рішення про відшкодування витрат на таксі, такі витрати не включать до складу податкових. Також не вдасться відобразити податковий кредит.

Разом з тим, відшкодовані витрати на таксі будуть вважатись для працівника додатковим благом. Тож їх потрібно включити до місячного оподатковуваного доходу, застосувавши «натуральний» коефіцієнт.

Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в експертно-правовій системі «Експертус Податки»

додаток

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняні: як правильно розрахувати та виплатити

Як розрахувати лікарняні у 2025 році без помилок? Які документи перевіряти, як працює електронний лікарняний і коли ще можливий паперовий? У статті пояснюємо правила розрахунку лікарняних, показуємо приклади розрахунків і звертаємо увагу на актуальні зміни 2025 року
444273

Первинні документи: що вважають первинкою та як її оформити

Первинні документи на підприємстві: розглянемо особливості створення, прийняття, заповнення, зберігання та відображення у бухгалтерському обліку бланків первинних документів. Також зачепимо й питання збереження облікових регістрів та бухгалтерської звітності як на підприємстві, так і у ФОП
217722

Рентна плата: як розрахувати, кому та коли сплачувати

Рентна плата — це плата за використання природних ресурсів. Надра, вода, лісові ресурси, радіочастотний ресурс — усе це об’єкти рентної плати. У консультації знайдете відповіді на запитання, хто й коли має звітувати, а також дізнаєтеся, з чого складається рентна плата
10188

Як проводять перевірки упродовж воєнного стану

У статті поговоримо про проведення перевірок під час воєнного стану в Україні. Розберемося, які перевірки проводять держоргани під час воєнного стану та кого може чекати штраф після перевірок.
28901

Підвищення кваліфікації бухгалтерів: нові вимоги та можливості

Якщо у вашому to-do list є пункти «підвищити свій професійний рівень», «стати більш цінним фахівцем», «розвиватися професійно», Вища школа Головбуха допоможе втілити все задумане. Ваші колеги вже встигли оцінити переваги нашої школи підвищення кваліфікації для бухгалтера, спробуйте і ви!
21339

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді