Робоча ситуація дня: Компенсація витрат на відрядження може проводитись і без підтвердних документів

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Працівник підприємства їздив у відрядження в межах України. Оскільки потяг відправлявся о 5 годині ранку, єдиним способом дістатись вокзалу було таксі. Проте підтвердних документів про поїздку таксист не надав. Чи можна відшкодувати працівнику такі витрати?

Працівник підприємства їздив у відрядження в межах України. Оскільки потяг відправлявся о 5 годині ранку, єдиним способом дістатись вокзалу було таксі. Проте підтвердних документів про поїздку таксист не надав. Чи можна відшкодувати працівнику такі витрати?

Відповідно до пункту 6 розділу ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, працівникові відшкодовують витрати на проїзд, зокрема автомобільним транспортом загального користування (крім таксі). Витрачені кошти будуть повернуті працівнику лише за наявності оригіналів підтвердних документів.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Інші підприємства можуть використовувати норми Інструкції довідково. Тож приватні підприємства можуть компенсувати витрати на таксі, якщо це передбачено Положенням про відрядження. Навіть за відсутності підтвердних документів. Рішення про повернення витрачених коштів прийматиме керівник.

Якщо він прийме рішення про відшкодування витрат на таксі, такі витрати не включать до складу податкових. Також не вдасться відобразити податковий кредит.

Разом з тим, відшкодовані витрати на таксі будуть вважатись для працівника додатковим благом. Тож їх потрібно включити до місячного оподатковуваного доходу, застосувавши «натуральний» коефіцієнт.

Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в експертно-правовій системі «Експертус Податки»

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Суміщення посад: як оформити і скільки платити

Коли підприємство розширює обсяги роботи, то спершу орієнтується на тих працівників, які вже на нього працюють. Оформити додаткову роботу можна по-різному: внутрішнє сумісництво, премії за інтенсивність, а є ще варіант — суміщення посад. Що таке суміщення, в чому його відмінність від внутрішнього сумісництва та виконання роботи тимчасово відсутнього працівника, як оформити суміщення посад — розповімо в огляді
177904

Надаємо відпустку у зв’язку зі смертю родича

Колективний договір для працівників передбачає додаткові оплачувані відпустки, зокрема у разі смерті рідних по крові або по шлюбу. Як датувати накази про надання цих відпусток? Чи буде правомірним видання наказу постфактум? З’ясуємо далі
123380

Акцизна накладна 2026: як оформити та зареєструвати правильно

Акциз, САРП/ЄРАН, електронні сервіси, акцизні склади — все, що пов’язано з реалізацією пального давно увійшло в бухгалтерське життя. Про заповнення акцизної накладної, порядок складання акцизних накладних розповімо в огляді. Не забудемо й про зразки заповнення
72324

Дебіторська заборгованість: як нею керувати

Довіряй, але перевіряй. Ця приказка відображає суть обліку дебіторської заборгованості, яку треба не тільки визнати, але й контролювати на кожну дату балансу щодо можливості бути сплаченою. Визнання та списання дебіторської заборгованості, її розкриття у фінансовій звітності — у консультації
156700

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді