При заповненні Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, та сум утриманого з них податку (форма № 1ДФ) варто пам’ятати:
- розрахунок заповнюється машинописним текстом або друкованими літерами на неушкодженому паперовому носії формату А4 (кількість аркушів не обмежується);
- складається у двох екземплярах, один з яких повертається податковому агенту з підписом особи, відповідальної за приймання розрахунку, штампом і зазначеним номером порції, отриманим при реєстрації в контролюючому органі;
- не допускається помарок, закреслювань, виправлень та уточнень;
- у незаповнених полях інформаційного рядка проставляються прочерки;
- зазначаються порядкові номери сторінок;
- подання ксерокопії розрахунку не дозволяється;
- завіряється розрахунок підписами головного бухгалтера та керівника, а також печаткою — для юридичної особи, підписом фізичної особи і печаткою (за наявності) — для фізичної особи — податкового агента.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Заповненню підлягають усі обов’язкові реквізити Податкового розрахунку.
Податковий розрахунок можна подавати на паперовому носії, а також в електронному вигляді за добровільним рішенням податкового агента.
Водночас згідно з пунктом 49.4 Податкового кодексу України платники податків, що належать до великих і середніх підприємств, подають податкові декларації, розрахунки до контролюючого органу в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством.
Форму Податкового розрахунку затверджено наказом ДПА України «Про затвердження форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку (форма № 1ДФ) та Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку» від 24.12.2010 № 1020.
