Звіт з ЕСВ до органів доходів і зборів подається страхувальником або його відповідальною особою за місцем взяття на облік в органах доходів і зборів в один із таких способів:
- засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису відповідальних осіб у порядку, визначеному законодавством;
- на паперових носіях, завірених підписом керівника страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;
- на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб — не більше п’яти.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Звіт, надісланий поштою, не вважається поданим.
Електрона форма звіту до органів доходів і зборів формується страхувальником з використанням спеціалізованого програмного забезпечення, актуальні версії якого безкоштовно надаються в органі доходів і зборів за місцем взяття на облік та розміщені на офіційному веб -порталі Міндоходів України.
Звертаємо Вашу увагу: якщо останній день строку подання звіту припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, то останнім днем подання звіту вважається перший після нього робочий день.
При цьому, якщо юридичні особи не використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, звіт до органів доходів і зборів ними не подається. Водночас якщо директор чи керівник є найманою особою на підприємстві, заробітну плату необхідно нараховувати і, відповідно, здійснювати нарахування єдиного внеску в загальному порядку.
Звітним періодом є календарний місяць.
Норми затверджено наказом МДЗ від 09.09.2013 № 454 «Про затвердження Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
