За місяць, у якому касову техніку підключено до Системи зберігання та збору даних РРО Міндоходів (далі – Система), звіт ЗВР-1 подається до 15 числа наступного місяця. У цьому звіті зазначаються обсяги розрахункових операцій за звітний період до дня проведення персоналізації. Наприклад, якщо суб’єктом господарювання персоналізовано реєстратор розрахункових операцій 25 вересня, він до 15 жовтня подає звіт ЗВР-1, в якому вказує обсяги розрахункових операцій, проведених до 25 вересня.
Фахівці Головного управління Міндоходів у Закарпатській області зауважують, що після того, як суб’єкт господарювання підключиться до Системи, то він уже не подає паперову звітність — контрольно-звітна інформація спрямовується до органів доходів та зборів лише в електронному вигляді. Звітність за формою ЗВР-1 не подається за період, наступний після місяця, у якому проведено персоналізацію касового апарату.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
У разі якщо було допущено помилки при поданні звітності, а саме дублювання інформації, алгоритм дій такий: суб’єкт господарювання самостійно виправляє помилки та у письмовій формі повідомляє орган Міндоходів, аби до бази було занесено коректну інформацію про виторги.
З повним переліком реєстраторів розрахункових операцій, які включені до Державного реєстру, можна ознайомитися на веб-порталі Міндоходів.
Нагадуємо, що до 1 січня 2014 року всі користувачі касової техніки повинні перейти на електронну звітність касових апаратів, в іншому випадку до них будуть застосовані штрафні санкції.
Щоб працювати у законодавчих рамках, суб’єктам господарювання варто заздалегідь подбати про виконання норм закону та звернутися до центрів сервісного обслуговування або виробників касової техніки для проведення відповідного доопрацювання моделей касових апаратів або ж придбання нової техніки.
