Підприємство використовує легкові автомобілі. Як документально підтверджувати факт списання пального для їх роботи та як класифікувати такі витрати для цілей бухгалтерського обліку? Чи можна їх відносити до загальновиробничих витрат?
Списання загальновиробничих витрат
Підставою для відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку є первинні документи (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV). Тож і факт списання пального потребує документального підтвердження.
Нині немає затвердженої форми подорожнього листа легкового автомобіля, оскільки з 16.04.2013 наказ Держкомстату «Про затвердження типової форми первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкції про порядок її застосування» від 17.02.1998 № 74 втратив чинність.
Тому для підтвердження факту списання пального підприємство може самостійно розробити форму подорожнього листа. Головне, щоб така форма мала всі обов’язкові реквізити первинного документа.
Більше про документальне підтвердження факту придбання пального від АЗС і класифікацію витрат читайте в експертно-правовій системі «Експертус Податки».
