Мін’юст вказав на необхідність витребовування нотаріусами від юросіб та підприємців при вчиненні нотаріальних дій витягів з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців (далі — ЄДР).
Це пояснюється тим, що під час посвідчення правочинів нотаріус має перевірити обсяг цивільної правоздатності та дієздатності сторін. Для визначення статусу, зокрема, юрособи, нотаріус повинен ознайомитися з її установчими документами, інформацією про неї, що міститься в ЄДР (витягом з ЄДР), і перевірити, чи відповідає нотаріальна дія, яка вчиняється, обсягу її цивільної правоздатності та дієздатності. За наявності у нотаріуса сумнівів щодо поданих документів він може витребувати від цієї юрособи, держреєстратора, податкового органу, інших органів, установ та фізосіб додаткові відомості або документи.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
При цьому міністерство нагадало, що на сьогодні нотаріусам забезпечено безкоштовний доступ до відомостей ЄДР через офіційний веб-сайт Укрдержреєстру, шляхом пошуку та перегляду необхідної інформації. Однак зазначена інформація не є повною та не містить відомостей, що зазначаються під час формування розширеного витягу, потреба в якому може виникнути при вчиненні певної нотаріальної дії для визначення цивільної право- і дієздатності юрособи та правочинності дій, пов’язаних з нею.
Такими відомостями є:
- перелік засновників (учасників) юрособи, у т. ч. прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, якщо засновник — фізособа; найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код юрособи, якщо засновник — юрособа;
- дані про розмір статутного капіталу (статутного або складеного капіталу), у т. ч. частки кожного із засновників (учасників), та про дату закінчення його формування;
- відомості про органи управління юрособи;
- назва установчого документа;
- дані про наявність відмітки про те, що юрособа створюється та діє на підставі модельного статуту;
- дані про відокремлені підрозділи юрособи: найменування та місцезнаходження відокремленого підрозділу, його ідентифікаційний код;
- дані про юросіб, правонаступником яких є зареєстрована юрособа;
- дані про юросіб — правонаступників: повне найменування та місцезнаходження юридичних осіб — правонаступників, їх ідентифікаційні коди.
І хоча отримати повний доступ до ЄДР нотаріус може за власним бажанням шляхом укладення відповідного договору, все одно не всі нотаріуси його мають. Адже підключення та надання доступу нотаріусів до ЄДР законодавством не визначено як обов’язкове. Тому й надалі нотаріус може під час посвідчення ним правочинів вимагати від юрособи документи, необхідні для перевірки її право- та дієздатності, у т. ч. і витяг з ЄДР.
