Паперова трудова книжка відходить у минуле і кожен має подбати про її цифровий аналог — Електронну трудову книжку (е-трудову).
Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець за своїх працівників (підстава — Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX).
Через вебпортал е-послуг ПФУ роботодавець та фізична особа може подати трудову книжку на оцифрування з обов’язковим накладанням електронного підпису.
Для переведення паперової трудової книжки в електронну форму без накладання електронного підпису лише фізична особа може особисто звернутися до сервісного центру ПФУ. З собою необхідно мати:
- паперові документи про стаж (трудова книжка, диплом, атестат, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини та ін.);
- паспорт громадянина України (або ID-картку);
- ідентифікаційний номер.
