Як оцифрувати трудову книжку без КЕП

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Оцифрувати трудові книжки необхідно до 10 червня 2026 року

Як оцифрувати трудову книжку без КЕП

Паперова трудова книжка відходить у минуле і кожен має подбати про її цифровий аналог — Електронну трудову книжку (е-трудову).

Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець за своїх працівників (підстава — Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX).

Через вебпортал е-послуг ПФУ роботодавець та фізична особа може подати трудову книжку на оцифрування з обов’язковим накладанням електронного підпису.

Для переведення паперової трудової книжки в електронну форму без накладання електронного підпису лише фізична особа може особисто звернутися до сервісного центру ПФУ. З собою необхідно мати:

  • паперові документи про стаж (трудова книжка, диплом, атестат, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини та ін.);
  • паспорт громадянина України (або ID-картку);
  • ідентифікаційний номер.

За інформацією ПФУ у Чернівецькій області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Транспортний податок 2026: хто, коли, скільки

Якщо підприємство придбало автомобіль, який є втіленням високих технологій, розкоші та комфорту, то може постати питання про сплату транспортного податку. У цьому огляді — які автомобілі підлягають оподаткуванню, а також про розмір, правила нарахування та терміни сплати транспортного податку
92558

Колективний договір: що важливо знати бухгалтеру

Коли підприємство укладає колективний договір без належної уваги до питань оплати праці, бухгалтер стає заручником обставин. Адже він має дотримувати вимог трудового законодавства, а воно часто відсилає бухгалтера до норм колдоговору. Зупинимося на тих розділах колдоговору, які важливі саме для бухгалтера
82416

Виробнича практика на підприємстві: як оформити й оплачувати працю

Виробнича практика — частина навчального процесу. Практиканти на підприємстві можуть бути як учнями професійно-технічних навчальних закладів (профтехучилищ), так і студентами вишів (ст. 17 Закону України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 № 4574-IX ; ст. 51 Закону України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 № 1556-VII)
91056

Виправлення помилок у Додатку Д5 Податкового розрахунку

Через Додаток Д5 об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та військового збору роботодавці подають відомості за звітний місяць про трудові відносини осіб, зокрема період їхнього початку та закінчення. У консультації знайдете як загальні правила, так і приклади виправлення помилок у додатку Д5
119291

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді