Мін’юст затвердив форму заяви про проставлення апостилю на виписці/витязі з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців.
Нагадаємо, що документи, складені за участю органів державної влади та місцевого самоврядування або такі, що від них виходять, можуть бути використані на території іншої держави лише після відповідного їх посвідчення, якщо інше не передбачено міжнародними договорами. Проставлення апостилю є одним з правових способів визнання документів, які повинні використовуватися за кордоном.
Апостиль — це спеціальний штамп, що засвідчує справжність підпису, ким виступала особа, яка підписала документ, автентичність відбитку печатки або штампа, якими документ скріплено. Документ зі штампом «Апостиль» не вимагає додаткової легалізації та дійсний в усіх країнах, що приєдналися до Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05.10.1961 (Україна приєдналась з 22.12.2003).
Згідно з пунктом 1 постанови КМУ від 18.01.2003 № 61 повноваження на проставлення апостилю надано у т. ч.
Державній реєстраційній службі України — на документах, що видаються нею та структурними підрозділами територіальних органів Мін’юсту.
Наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування.