Затверджено новий Порядок оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті.
У зв’язку з цим з 09.07.2013 визнано таким, що втратив чинність, наказ Мінтрансу та ДПАУ від 24.10.2001 №712/431 з усіма внесеними змінами.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Новий Порядок є обов’язковим для всіх підприємств (їх структурних підрозділів) залізничного транспорту, що здійснюють оформлення проїзних і перевізних документів при наданні послуг пасажирам та вантажовласникам, а також для організацій, що здійснюють ці операції за договорами.
Передбачено, що продаж проїзних і перевізних документів здійснюватиметься з використанням бланків встановленого зразка та електронних проїзних/перевізних документів під час продажу їх через квиткові каси та електронні канали обслуговування із використанням спеціалізованого РРО «ЕКСПРЕС». Впровадження в експлуатацію спеціалізованого РРО дозволяє здійснювати продаж електронних проїзних/перевізних документів із функцією фіскального чека.
При цьому електронні квитки роздруковуватимуться не на бланках проїзних документів встановленого зразка, а на чистому аркуші документа і будуть підставою для посадки пасажира до поїзда, здійснення поїздки, відрахування відповідних платежів до державного бюджету, розподілу коштів між учасниками перевізного процесу відповідно до чинного законодавства. Посадка до поїзда здійснюватиметься за інформацією, роздрукованою самим пасажиром чи отриманою у квитковій касі, а також перевіреною провідником вагона відповідними засобами, що будуть зчитувати інформацію.
За результатами оформлення електронних проїзних/перевізних документів користувач отримує зображення (інформацію) електронного проїзного (перевізного) документа, що має бути роздруковане на паперовому носії під назвою «Посадочний документ».
Кожен електронний проїзний/перевізний документ знаходиться в базі даних програмно-апаратного комплексу електронних проїзних документів, має відповідний стан (статус), що дозволяє перевізнику отримувати інформацію від часу оформлення до закінчення поїздки. Електронні проїзні документи мають такі статуси: оплачений, використаний, погашений, повернений.
Форма і зміст проїзних і перевізних документів залежать від виду сполучення (приміське, внутрішнє, міжнародне) та від засобу оформлення — на бланках проїзних і перевізних документів чи у вигляді посадочного проїзного/перевізного документа — для електронних проїзних/перевізних документів.
Форма і зміст перевізних документів на перевезення вантажів залежать від виду сполучення (внутрішнє, міжнародне).
Взагалі-то статус бланків суворого обліку, які раніше використовувались для оформлення проїзду пасажирів, змінено на бланки встановленого зразка (несуворого обліку).
