Державну реєстрацію ФОП здійснюють згідно із Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV (далі — Закон № 755) шляхом включення відомостей до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР).
Беруть на облік / знімають з обліку ФОП в органах ДПС на підставі відомостей з ЄДР відповідно до статей 65 та 67 Податкового кодексу України (ПК), які отримали у порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами ДПС.
Дані про взяття на облік / зняття з обліку ФОП передають до ЄДР та підтверджують відомостями з ЄДР.
Особливості припинення підприємницької діяльності ФОП в умовах тимчасового обмеження доступу до ЄДР визначив Кабмін частиною першою постанови від 31.12.2024 № 1546 (далі — Постанова № 1546). Зокрема, установили, що для держреєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП особисто заявник подає відповідну заяву в паперовій формі до податкового органу незалежно від його місцезнаходження або таку заяву подає в електронній формі з використання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.
Датою державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП, що здійснювалося відповідно до Постанови № 1546, вважають дату подання відповідної заяви.
ФОП із найманими працівниками: як нараховувати зарплату
Підставою для зняття з обліку в контролюючих органах ФОП є відомості з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП (ст. 67 ПК, ст. 13 Закону № 755, та ст. 5 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI).
Дата зняття з обліку ФОП відповідає даті отримання відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП (пп. 1 п. 11.8 розд. ХІ Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588).
З обліку ФОП як платників єдиного внеску — страхувальників знімають після того, як проведуть перевірки та ФОП проведе остаточний розрахунок.
