На підставі яких відомостей вносять зміни до реєстру застрахованих осіб

Лист ПФУ від 17.02.2025 р. N 2800-060202-8/10779

ПФУ формує та веде реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі — реєстр застрахованих осіб).

Відомості до реєстру застрахованих осіб, зміни, уточнення до них вносяться в електронній формі в автоматичному режимі на підставі відомостей, що надходять із джерел згідно зі статтею 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI (далі — Закон про ЄСВ). Зокрема, відомостей про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нарахували і з якої сплатили страхові внески, сформованих на підставі даних, поданих страхувальником у складі звітних відомостей.

Починаючи з 01.10.2013 забезпечення адміністрування єдиного внеску шляхом його збору, ведення обліку надходжень від його сплати та здійснення контролю за сплатою єдиного внеску, а також встановлення форми, строків і порядку прийняття та обробки звітності входить до завдань та функцій ДПС.

У порядку міжвідомчого обміну інформацією ДПС надає ПФУ звітні відомості страхувальників та інформацію про стан сплати страхувальниками єдиного соціального внеску.

Оновлення об’єднаної звітності: що змінюється

За який період вперше подавати Об’єднану звітність за оновленою формою? Із яких додатків складається Об’єднана звітність для ФОПів? Чи можливо вже показати переведення з основного місця роботи на сумісництво у Додатку Д5?

Розбираємо ключові зміни

З 01.01.2025 звітність формують та подають відповідно до Порядку заповнення і подання до органів ДПС Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Порядок), затвердив Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4 (у редакції наказу Мінфіну від 24.01.2025 № 39), зі змінами, які вніс Мінфін наказом від 30.01.2025 № 53.

Коди категорії застрахованих осіб визначили у додатку 1 до Порядку Мінфіну від 13.01.2015 № 4.

Посадові особи платників єдиного внеску несуть адміністративну відповідальність за подання недостовірних відомостей, що використовують в реєстрі застрахованих осіб, інших відомостей, передбачених Законом про ЄСВ (ст. 26 Закону про ЄСВ).