Дії платника при втраті документів, що є предметом перевірки

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

ДФС нагадала порядок відновлення платниками податків втрачених документів, що є предметом перевірки, у т. ч. правові норми, на яких грунтується вимога про надання документів щодо взаємовідносин із контрагентами за межами 1095-денного строку їх зберігання

ДФС нагадала порядок відновлення платниками податків втрачених документів, що є предметом перевірки, у т. ч. правові норми, на яких грунтується вимога про надання документів щодо взаємовідносин із контрагентами за межами 1095-денного строку їх зберігання.

При втраті, пошкодженні, достроковому знищенні відповідних документів платник зобов’язаний:

  • у 5-денний строк із дня такої події письмово повідомити контролюючі органи: за місцем обліку і той, що здійснював митне оформлення відповідної митної декларації;
  • відновити втрачені документи протягом 90 к. дн. із дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

У разі пропажі/знищення первинних документів, облікових реєстрів і звітів керівник підприємства ще письмово повідомляє про це правоохоронні органи і наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі/знищення. Для участі в роботі комісії запрошують представників слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду.

Результати роботи комісії оформляють актом, затвердженим керівником підприємства, копію якого в 10-денний строк надсилають органу ДФС.

ДФС також зауважила, що у випадках, визначених пунктом 102.2 Податкового кодексу України, і без дотримання строку давності в 1095 днів для зберігання документів може бути нараховане грошове зобов’язання або розпочате провадження зі стягнення податку.

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Матеріальна допомога на лікування працівнику підприємства

Роботодавець має право надати своїм працівникам матеріальну допомогу на лікування чи оплатити їх медичне обслуговування. При цьому не сплачувати податків із таких сум. З'ясуємо, якими можуть бути пільгові варіанти надання такої допомоги. Коли матеріальну допомогу на лікування не оподатковують? Як оформити надання матеріальної допомоги на лікування?
31175

Реєстраційна заява платника ПДВ

У статті усе про реєстраційну заяву платника ПДВ: бланк реєстраційної заяви платника ПДВ, зразок реєстраційної заяви платника ПДВ, алгоритм заповнення заяви
89815

Виплата зарплати померлого працівника

У разі смерті працівника бухгалтерові необхідно визначити суму заборгованості перед померлим працівником, яку виплатити родичам померлого. Розглянемо, як оподаткувати й відобразити у звітності остаточний розрахунок суми, що належить померлому працівникові
169779

Плата за землю 2026: ставки, пільги, розрахунок

Плата за землю в Україні стосується всіх, хто має зареєстровану на себе земельну ділянку чи орендує її у держави або місцевої громади. Звільнення від сплат цього податку чутливе до нюансів господарського використання землі. Про те, як нараховується земельний податок з фізосіб у 2026 році, зокрема й щодо тимчасово окупованих земель та територій бойових дій, — в огляді
123246

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді