Як платникам перевірити осіб, яким делегували право підпису е-документів
Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму
Електронний документообіг між платником та контролюючим органом здійснюється відповідно до норм Податкового кодексу України та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок).
Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делегували право підпису, суб’єкт господарювання повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває, шляхом направлення Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку (ідентифікатор форми F/J 1391104).
Для отримання інформації щодо відповідальних осіб, яким шляхом направлення повідомлення за ідентифікатором форми F/J 1391104 делегували право підпису електронних документів, платник податків може подати до контролюючого органу Запит на отримання інформації щодо відповідальних осіб платника податку, яким делеговано право підпису електронних документів (ідентифікатор форми F/J 1391501) (далі — Запит).
Меню «Заяви, запити для отримання інформації» приватної частини Електронного кабінету надає платникам можливість створювати заяви та запити для отримання інформації, в тому числі Запиту.
Як діяти, коли керівник не має змоги підписати документи, наприклад, перебуває у відпустці, відрядженні, на лікарняному тощо? Із паперовими документами можна знайти рішення. З електронним документообігом та різними КЕП посадових осіб розібратися складніше — виникає багато запитань щодо правомірності поставлених підписів. У статті підкажемо, як передати повноваження підписувати документи на час відсутності керівника та уникнути ризиків
У запропонованій формі Запиту необхідно заповнити відповідні поля, підписати та надіслати до контролюючого органу.
Відповідь на Запит (Витяг щодо відповідальних осіб платника податку, яким делеговано право підпису електронних документів (ідентифікатор форми F/J 1491501)) можна переглянути у вкладці «Вхідні» режиму «Вхідні/вихідні документи».
Крім того, розділ «Дані про уповноважених осіб» меню «Налаштування» містить інформацію стосовно осіб, яким делегували право підпису електронних документів.