Укрдержархів нагадав про оновлення переліку типових документів, які використовуються в діловодстві органів державної влади та місцевого самоврядування, підприємств всіх форм власності. Такий перелік затверджено наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5, який набере чинності з 01.01.2013.
При цьому вищезазначені суб’єкти повинні обов’язково вказувати терміни зберігання документів, на відміну від ФОП, для яких перелік має рекомендаційний характер.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Відзначено, що знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, можливе лише за умови проведення ревізії чи перевірки відповідними контролюючими органами. При виникненні ж якихось спорів (суперечок), проведенні слідчих дій чи розгляді судових справ, такі документи мають зберігатись до ухвалення остаточного рішення.
Зокрема, при порушенні кримінальної справи питання необхідності для слідства тих чи інших видів документів вирішує відповідний уповноважений кримінально-виконавчий орган.
