Зняття з обліку договорів про спільну діяльність: порядок, перевірка та довідка № 12-ОПП
Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Порядок обліку платників податків і зборів затвердив Мінфін наказом від 09.12.2011 № 1588 (далі — Порядок № 1588).
Договори про спільну діяльність, договори управління майном та угоди про розподіл продукції знімаються з обліку у контролюючих органах після їх припинення, розірвання, закінчення строку дії чи після досягнення мети, для якої вони були укладені, визнання їх недійсними у судовому порядку, а також у разі втрати ознак платника податку, які визначив ПК, за умови відсутності грошових зобов’язань і податкового боргу або після їх погашення (для договорів про спільну діяльність та договорів управління майном); п. 67.4 Податкового кодексу України та п. 11.20 розд. ХІ Порядок № 1588.
У разі надходження до контролюючого органу судового рішення, інформації щодо прийняття судом рішення або документів, що підтверджують наявність підстав для зняття з обліку договору про спільну діяльність, договору управління майном або угоди про розподіл продукції, заяву про ліквідацію або реорганізацію платника податків за формою № 8-ОПП можна не подавати.
У разі анулювання реєстрації платником ПДВ уповноваженої особи за договором про спільну діяльність або управителя майна за договором управління майном або анулювання реєстрації платником акцизного податку уповноваженої особи підставою для зняття з обліку може бути відповідна заява або рішення про таке анулювання.
Для зняття з обліку договору про спільну діяльність, договору управління майном або угоди про розподіл продукції уповноважена особа (управитель майна, інвестор) зобов’язана подати до контролюючого органу за своїм основним місцем обліку такі документи:
- заяву за формою № 8-ОПП;
- документ, підтверджуючий припинення договору (контракту) про спільну діяльність, договору управління майном або угоди про розподіл продукції (п. 11.2 розд. ХІ Порядку № 1588).
Заява за формою № 8-ОПП та копії документів, передбачені пунктом 11.2 розділу ХІ Порядку № 1588, можна подавати до контролюючого органу в один із таких способів:
- особисто платник податків або представник, уповноваженою на це особою;
- поштою;
- технічними засобами електронних комунікацій, зокрема через електронний кабінет, в електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-ІV, «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.
Обставини, за якими можуть проводити документальні позапланові виїзні перевірки платника податків, зокрема, у разі коли подали заяву про зняття з обліку платника податків визначили підпунктом 78.1.7 ПК.
Згідно з нормами ПК та розділом ХІ Порядку № 1588 у разі подання заяви про зняття з обліку в контролюючих органах договору про спільну діяльність, договору управління майном, угоди про розподіл продукції, у тому числі якщо цей договір визнали недійсним в судовому порядку, контролюючий орган приймає рішення про проведення (не проведення) документальної позапланової перевірки платника, який перебуває на обліку в такому органі.
Під час фактичної перевірки у 2026 році податківці просять надати документи за 2020—2021 роки. Чи законно це? Розбираємо, які старі документи може вимагати ДПС та чи може застосувати штраф за давні порушення
Платникам, для яких законом установили особливості їх державної реєстрації та які не включають до ЄДР, а також щодо яких законом або нормативно-правовим актом КМУ для проведення реєстрації ліквідації, реорганізації, закриття або припинення діяльності платника вимагається довідка про зняття з обліку платника податків, замість відомостей про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати податків і зборів за формою № 30-ОПП, видається довідка про зняття з обліку платника податків за формою № 12-ОПП.
З моменту видачі довідки. № 12-ОПП такий платник податків уважається знятим з обліку у контролюючому органі за умови реєстрації його припинення відповідно до законодавства або внесення запису про припинення до відповідного державного реєстру (п. 11.12 розд. ХІ Порядку № 1588).
Таким чином, після подання документів для зняття з обліку договору про спільну діяльність, договору управління майном або угоди про розподіл продукції контролюючий орган приймає рішення про проведення (не проведення) документальної позапланової перевірки платника податків. У разі підтвердження факту відсутності заборгованості зі сплати податків і зборів контролюючий орган видає уповноваженій особі (управителю майна, інвестору) довідку за формою № 12-ОПП.
За інформацією ДПС у Запорізькій області
