Підписуйтесь на телеграм-канал «Головбух. Новини»! Тут про зміни без спаму⚠️АНТИКРИЗОВИЙ ОБЛІК ДЛЯ БУХГАЛТЕРА В УМОВАХ КАРАНТИНУ⚠️
Как действовать в случае, когда работник сообщил администрации телефоном, пошел на самоизоляцию, поскольку находился в контакте с родственником, который заболел COVID-19. Как оформить отсутствие работника? Как оплачивать это время? Что ставить в табеле?
Вариантов может быть несколько: удаленная работа, отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, больничный. В зависимости от выбранного варианта следует заполнить табель и определиться с оплатой.
Листок нетрудоспособности. Сейчас существует возможность оформить листок нетрудоспособности на время самоизоляции лицом, контактировавшим с больным на COVID-19, даже если контактный человек не заболел.
Такой листок нетрудоспособности всем, кроме медиков, оплачивают в размере 50% от среднего заработка, независимо от стажа. Продолжительность самоизоляции под меднаблюдением - 14 дней. Первые 5 дней оплачивает работодатель, а с 6-го - расходы ложатся на Фонд соцстраха. Если работник не заболеет, через две недели он должен предоставить листок нетрудоспособности и приступить к работе. Табелировать работника на самоизоляции следует как отсутствующего по невыясненным причинам ( «НЗ» или «28»). После предоставления листка нетрудоспособности табель нужно откорректировать.
Удаленная работа. Если работник не желает обращаться к врачу и хорошо себя чувствует, тогда больничный не оформляют. В таком случае, если условия позволяют, он может перейти на дистанционную работу, то есть продолжать работать, оставаясь дома. Перевести работника на дистанционную работу можно на основании его заявления или, если нет возможности передать заявление, - без нее. Решение руководителя вполне может быть обоснованно текущей ситуацией с пандемией коронавируса. Временный переход на удаленную работу в связи с пандемией не является изменением режима работы, поэтому не требует предупреждения работника за 2 месяца.
В приказе можно установить период, в течение которого работник будет работать дома. Содержание такого приказа следует срочно довести до сведения работника - средствами телефонной связи, посредством Skype и тому подобное. Оригинал приказа можно прислать работнику по почте с адресной доставкой или подождать его возвращения и уже тогда получить «живой» подпись об ознакомлении.
Отпуск. По желанию работника и с согласия работодателя работнику можно предоставить отпуск на время, нужно провести дома. Но, если ежегодный отпуск предоставляют вне графика, то для ее оформления нужен оригинал заявления от работника. При условии, что он находится на самоизоляции, он может передать заявление курьером или кем-то из родственников. Но если такой возможности нет, предоставлять отпуск на основании копии заявления нельзя. Так же оригинал заявления нужен для предоставления отпуска без сохранения зарплаты.
Отсутствие не оформлено. Да, такое тоже может быть. Работник может сообщить по телефону о необходимости самоизоляции и более не выходить на связь. Однако такое отсутствие нельзя расценивать как прогул. В табеле отсутствие следует отметить как неявки по невыясненным причинам ( «НЗ» или «28»). Когда работник вернется, следует получить от него объяснения о причинах отсутствия. Если руководитель причины отсутствия признал уважительными, оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности нет. Время такого отсутствия работника на работе не оплачивают (по аналогии с прогулом).
