Показники податкової декларації платника єдиного податку, у т. ч. сума доходу ФОП, мають бути підтверджені первинними документами, які у разі потреби мають право вивчати та перевіряти контролюючі органи під час проведення перевірок.
Податківці нагадали, що підтвердні первинні документи складаються з урахуванням вимог бухгалтерського обліку та можуть бути в паперовому або в електронному вигляді згідно з чинним законодавством.
Дії платника податків щодо повідомлення контролюючого органу про втрату, пошкодження або дострокове знищення документів, зазначених у пунктах 44.1 і 44.3 Податкового кодексу України (ПК), не звільняють його від відповідальності за незабезпечення зберігання первинних документів.
Первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи і електронний документообіг та законодавства у сфері електронно-цифрового підпису (ЕЦП).
Податківці вкотре наголосили на тому, що використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою угодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства України.
Мінфінівці роз’яснили, що підприємство має визнавати витрати, за якими на момент складання фінансової звітності не отримано від контрагентів первинних документів, у періоді визнання доходу, задля отримання якого вони й були здійснені, або їх фактичного понесення, якщо такі витрати неможливо прямо пов’язати з доходом.
Чинне законодавство не звільняє платника податків від обов’язку відновлення документів та дотримання інших вимог при втраті, пошкодженні або достроковому знищенні документів.
