Для визначення фінансового результату до оподаткування податком на прибуток підприємств витрати палива та мастильних матеріалів (ПММ), розрахунок та списання яких здійснюєте на підставі первинних документів бухобліку, правомірно віднести до складу адміністративних витрат. Тобто всі витрати на ПММ збільшують бухгалтерські витрати, якщо є первинний документ. Приклади первинних документів — звіти про витрати пального та службові записки працівників, відповідальні за експлуатацію та/або технічне обслуговування транспортних засобів.
Також податківці врахували позицію суду щодо виникнення у платника додаткового блага на понадлімітне паливо: вартість палива, витраченого працівником, відповідальним за експлуатацію транспортного засобу (кур’єром, головним інженером), понад норму витрат палива, що встановлює Державне підприємство «ДЕРЖАВТОТРАНСНДІПРОЕКТ», не є додатковим благом та його не включають до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника ПДФО. Аргументи такі:
- витрачання палива працівником, відповідальним за експлуатацію транспортного засобу (кур’єром, головним інженером), зумовлено виконанням платником податків трудової функції відповідно до укладеного трудового договору;
- об’єм використаного та списаного пального в межах норм витрат, встановлених актом контрольних замірів, підтверджують первинні документи бухобліку (звіти про витрати пального та службові записки, які складають щомісячно).
Заключні слова податківців насторожують: консультацію, що надали на виконання рішення окружного адміністративного суду, має індивідуальний характер та її застосовує тільки отримувач цієї консультації.
Лист ДФС від 17.07.2019 № 3318/6/99-99-15-02-02-15/ІПК
