Як облікувати виручку від продажу товарів через РРО
Запитання
Підприємство торгівлі має головну касу. Відокремлені підрозділи ведуть розрахунки із застосуванням РРО. Виручку від реалізації товарів за даними Z-звітів отримуємо готівкою та через еквайринг. Як облікувати розрахунки?
Відповідь
Із 23 лютого 2024 року готівку, що надходить до скриньки РРО, обліковують на субрахунку 308 «Готівка у національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО». Саме із цієї дати запрацювали зміни до Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291, та Інструкції до його застосування.
Отже, починаючи з 23.02.2024 через субрахунок 308 проводьте операції, коли клієнт розраховується готівкою, яку отримуєте через РРО. Отриману готівкову виручку показуйте проведенням: Д-т 308 — К-т 702 «Дохід від реалізації товарів». Передачу готівки до головної каси оформлюйте записом: Д-т 301 «Готівка у національній валюті» — К-т 308.
Попри те що розрахунки за платіжними картками з використанням POS-термінала (еквайринг) проходять через РРО та Z-звіт, до каси готівка не потрапляє.
У законах пишуть одне, у роз’ясненнях — інше, а в Telegram-каналах посадовців узагалі складно розібратися. Тож у повсякденному житті бухгалтер мусить не лише застосовувати знання з обліку, а й розв’язувати задачі подекуди з вищої бухгалтерії. Розберімо свіженькі з РРО-галузі
Еквайринг — безготівкові розрахунки, оскільки грошові кошти переказують із рахунку покупця на рахунок продавця через посередника — банк-еквайр. Коли в розрахунках не фігурує готівка, операція не є касовою у розумінні Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148. Відповідно немає підстав застосовувати субрахунок 308 для еквайрингових оплат.
У разі розрахунку через POS-термінал банк-еквайр отримає інформацію миттєво. Проте гроші не одразу з’являються на рахунку продавця. У період від авторизації до надходження грошей на рахунок обліковуйте їх на субрахунку 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті»: Д-т 333 — К-т 702. Після того як банк зарахує гроші, що пройшли через РРО на поточний рахунок продавця, покажіть їх на субрахунку 311 «Поточні рахунки у національній валюті» проведенням: Д-т 311 — К-т 333.