Що підтверджує справжність документа податкової звітності

Відповідь

Електронний документообіг між платником та контролюючим органом здійснюється без укладення відповідного договору відповідно до:

• Податкового кодексу України (ПК)

та

• Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII (далі — Закон № 2155).

Податкова декларація повинна містити обов’язкові реквізити, зокрема підписи платника податку — фізичної особи та/або посадових осіб платника податку, визначених ПК, засвідчені печаткою платника (за наявності) згідно з пунктом 48.3 ПК.

Створювачем електронної печатки є юридична особа чи фізична особа-підприємець, яка створює електронну печатку (п. 55 ч. 1 ст. 1 розд. I Закону № 2155)

Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами затвердив Мінфін наказом від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок № 557).

Так, автор (платник) створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначили законодавством для відповідних документів в електронній та паперовій формі, із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису та печатки (за наявності), керуючись Порядком № 557.

Скачати Алгоритм заповнення декларації з ПДВ

Після накладання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, автор (платник) здійснює шифрування електронного документа з дотриманням вимог до форматів криптографічних повідомлень та надсилає його у форматі (стандарті) з використанням засобів електронного зв’язку до адресата протягом операційного дня (п. 3 розд. ІІ Порядку № 557).

Отже, достатнім підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність накладеного на електронний документ КЕП або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону № 2155.