Що підтверджує справжність документа податкової звітності

182
Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ

Запитання

Чи потрібно суб’єкту господарювання, який використовує в своїй діяльності печатку (для проставлення відбитку на документах створених у паперовій формі), обов’язково отримувати кваліфіковану електронну печатку для накладання її на електронний документ?

Відповідь

Електронний документообіг між платником та контролюючим органом здійснюється без укладення відповідного договору відповідно до:

  • Податкового кодексу України (ПК)

та

  • Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII (далі — Закон № 2155).

Податкова декларація повинна містити обов’язкові реквізити, зокрема підписи платника податку — фізичної особи та/або посадових осіб платника податку, визначених ПК, засвідчені печаткою платника (за наявності) згідно з пунктом 48.3 ПК.

Створювачем електронної печатки є юридична особа чи фізична особа-підприємець, яка створює електронну печатку (п. 55 ч. 1 ст. 1 розд. I Закону № 2155)

Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами затвердив Мінфін наказом від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок № 557).

Так, автор (платник) створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначили законодавством для відповідних документів в електронній та паперовій формі, із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису та печатки (за наявності), керуючись Порядком № 557.

Скачати Алгоритм заповнення декларації з ПДВ

Після накладання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, автор (платник) здійснює шифрування електронного документа з дотриманням вимог до форматів криптографічних повідомлень та надсилає його у форматі (стандарті) з використанням засобів електронного зв’язку до адресата протягом операційного дня (п. 3 розд. ІІ Порядку № 557).

Отже, достатнім підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність накладеного на електронний документ КЕП або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону № 2155.

додаток

👇 Січнева пропозиція для бухгалтерів

передплата бухгалтерських видань 2026

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Примітки до фінансової звітності: хто складає та як заповнити

Примітки до кожного фінансового звіту мають довільну форму, але, окрім таких приміток, існує ще й обов’язкова стандартизована форма приміток — так звана форма № 5. Даний звіт входить до складу повнокомплектної фінансової звітності за НП(С)БО. Розберемо цю форму детально
35230

Звіт про фінансові результати (форма № 2): як заповнити та що врахувати у 2026 році

У комплекті фінансової звітності Звіт про фінансові результати можна назвати найважливішим. Він відображає результати діяльності підприємства впродовж звітного періоду у вигляді прибутку чи збитку, а один з його показників — фінансовий результат до оподаткування — наразі є базою для нарахування податку на прибуток. Заповнення звіту про фінансові результати — тема цієї консультації
266388

Звіт про рух грошових коштів: як скласти та що перевіряють податківці

Фінансова звітність — це цілий комплект звітів. Найвідоміший — баланс, найважливіший — Звіт про фінансові результати. Кому вручити номінацію найскладніший? Думаємо, це буде Звіт про рух грошових коштів. Розглянемо детально Звіт про рух грошових коштів та особливості його подання прямим і непрямим методом
154444

Фінансова звітність підприємства за 2025 рік: як скласти і коли подати

Фінансова звітність — бухгалтерська звітність, яку зобов’язані подавати всі юрособи, які ведуть облік за національними або міжнародними стандартами обліку та звітності. У консультації експерт підкаже, які моменти врахувати бухгалтеру, щоб скласти і подати фінансову звітність без помилок
191198