Керівник веде бухоблік: як заповнити поле «Дата призначення» форми № 1-ОПП
Запитання
Як заповнюється поле «Дата призначення» ф. № 1-ОПП, якщо керівник є відповідальною особою за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, у тому числі після звільнення головного бухгалтера?
Відповідь
Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації (ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV).
Відповідальність за організацію бухобліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, або власник відповідно до законодавства та установчих документів.
Мінімальна зарплата і прожитковий мінімум у 2026 році
Для забезпечення ведення бухобліку підприємство самостійно обирає форми його організації:
- введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
- користування послугами спеціаліста з бухобліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
- ведення на договірних засадах бухобліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб'єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухобліку та/або аудиторської діяльності;
- самостійне ведення бухобліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.
Платники податків — юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов'язані подати контролюючому органу відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юрособи, її відокремлених підрозділів, у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників. Для цього подають заяви за формою № 1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». При цьому, заповнюють розділи 1, 2, 4 та 10 заяви № 1-ОПП та інформацію про засновників не подають (п. 66.4 Податкового кодексу України та абз. 1 п. 9.3 розд. IX Порядку № 1588).
За відсутності на підприємстві посади головного бухгалтера до контролюючого органу подають заяву № 1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» з відомостями про керівника підприємства.
Якщо керівник юридичної особи чи відокремленого підрозділу є особою, відповідальною за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, то в разі отримання контролюючим органом з ЄДР відомостей про зміну відомостей про керівника в Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі таких відомостей оновлюються дані про керівника та дані про попереднього керівника як особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, видаляються.
Якщо попередній керівник продовжує виконувати обов'язки особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, то для оновлення таких відомостей платник податків подає заяву № 1-ОПП у порядку, встановленому абзацом першим пункту 9.3 розділу IX Порядку № 1588.
У полі «Дата призначення» заяви № 1-ОПП має бути вказана дата, з якої особа почала виконувати обов'язки бухгалтера на підприємстві.
За інформацією ДПС у Запорізькій області
