Витрати на харчування у відрядженні, що включили до проїзних документів

Відповідь

Відрядження — 2026: добові, звітування, санкції

Витрати, понесені працівником юридичної особи (роботодавця), що не фінансуються за рахунок бюджетних коштів, під час його відрядження у межах України або за кордон, на харчування (їжа, чай), вартість якого включена до проїзного документу, відносяться до складу добових витрат, розмір яких визначили підпунктом 170.9.1 Податкового кодексу України, та не включають до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такого працівника.

Якщо вартість харчування працівника, відрядженого в межах України або закордон, включають до проїзних документів без визначення конкретної суми, добові витрати відшкодовують в розмірах, що визначають у відсотках сум добових витрат для України згідно з додатком 1 до постанови КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98. Зокрема, 80% — при одноразовому, 55% — дворазовому, 35% — триразовому харчуванні (абз. 5 п. 5 розд. ІІ, пп. «г» пп. 16.2 п. 16 розділу ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, що затвердив Мінфін від 13.03.98 № 59).

За інформацією ДПС у Запорізькій області

П’ять нестандартних ситуацій, що виникли під час відрядження

Ми добрали актуальні роз’яснення щодо оформлення службових поїздок та оплати днів перебування у відрядженні. Упевнені, вони закриють низку питань, з якими бухгалтер має справу у повсякденній роботі.

ЧИТАТИ ПОРАДИ ЕКСПЕРТА